1.4    文献综述
1.4.1    工程项目信息系统的基本概念
工程项目信息系统(PMIS)可以帮助企业进行运营收益支出的统计,收集各项费用的数据加以计算并以此制作出S型曲线图,可以准确的帮助企业调整人力物力和时间的分配,还能对未来的意外风险和额外支出做出重要意见。比如,工程成本的预估,工程进度的情况并调整,具体工程项目的计划表,资源的分配平衡保障,公司可以实时监控情况等。
工程项目关系系统主要使用的理念就是项目管理,核心就是发挥企业实时控制的方法,对工程的成本计算,进度情况和工作质量进行统计,找出可能存在的问题,然后分析出原因,设计解决方法,把项目控制在手。由此可知,工程项目信息系统的主要模块就包括了资源管理,工程进度管理,工程质量管理和程序的文护等。
1.4.2    建立信息资源管理体系的考量因素
在企业建立工程项目信息体系前,有四个的考量因素:
一、数据准确性
数据的质量对于数据管理来说可以是至关重要的,数据的高准确性可以帮助设计团队更好的设计和处理问题。同时,也能和用户之间有更好的树立信心,让他们可以信任信息资源的精准性和可靠性。
二、存储适用
如今数据的存储要求已经不是只要拥有很大的存储容量就够了。特别是一些大型公司需要处理非常庞大的数据量,他们对数据存储重点更放在如何放置数据才是最佳的,可以让数据转化为高效有用的情报被设计者们,更或是科学家们所使用。
三、查询性能
对于大型企业的数据库,由于信息量过于庞大,所以能否非常高效的以正确的基础设施来达到数据的高利用性和高准确的查询就是评判一个系统水平的重要标准。
四、稳定性
随着企业的发展壮大,各种各样的数据就会呈爆炸式的增长,系统能不能够稳定的扩展,以达到应对未来不断发展的需要,就显得非常重要。特别是一些以获取数据为工作的企业尤为如此。
1.4.3    工程项目信息系统的益处
1、实现项目管理数据的集中存储;
2、有利于项目管理数据的检索和查询;
3、提高项目管理数据处理的效率;
4、确保项目管理数据处理的准确性;
5、健全安全机制,完善安全监控及审计功能;
6、可方便地形成各种项目管理需要的报表;
1.4.4    工程项目信息系统实施策略
从现今国内外的工程项目系统发展历程来看,我们可以得到很多的相关经验,如何才能完善的进行具体的实施:
1)    项目管理信息系统的成功关键是必须要有一个非常好的领导者。
2)    团队的全员必须紧密团结,一起为系统的设计做出贡献。
3)    战略目标是项目管理信息门户网站。
4)    必须做工程项目的概念程度方案设计和认证。
5)    以资源,进度,质量为核心方向。
6)    对以上几方面的编码达到统一完成。
1.4.5    现行项目信息管理系统存在的问题
我国开始接触项目信息管理是自2000的美国项目管理资格考试,那时起,我国的相关管理人员才开始对这一体系进行初步的认识。和国外长久的研发历史相比,我们与之接轨的时间还太短,虽然在近几年得到了迅猛发展的空间和机遇,但总体水平与国外先进的技术相比还是差强人意,相关的理念经验还不能在所有的企业中得到普及应用。
目前,国内大部分用户计算机水平总体不高,国外先进的项目信息系统容易出现水土不服的情况,比如超前的技术以及复杂而强大的功能,反而让人难以适应。对这部分用户而言,他们更希望具有教学模式的项目管理系统,来帮助他们更好的运用这种技术,学习到这方面的理念和方法。
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