Microsoft Office Access是一种关系式的数据库由表所构成。其中表由行列所组成,每一行为一个记录,每一列则为一个字段。表与表之间又互相存在关联,用于查询关键的各表之间的联系信息[14]。
ACCESS可以实现对于SQL.SEVER型的数据库的建立。以下两个方面的功能是其主要的用途:
a) 经行数据分析:
ACCESS具有很强的数据处理能力。能够对于已有的数据进行统计和分析。可以对数据进行有效的分类汇总和平均等统计工作。这项功能有效的提高了OFFICE软件对于数据的处理能力。ACCESS的数据处理能力相较EXCEL而言更加的优秀和有效。
b) 软件开发功能:
ACCESS是一个十分简便易学的数据库软件,能够在短时间的学习下熟练被运用。在如本系统一样的小型动态网页的制作时,ACCESS作为数据库是十分的合适的。能够基本的完成储存数据的任务。