3.7.1    搭建IIS    28
3.7.2    搭建站点    29
3.7.3    测试使用    29
3.8    本章小结    29
4    总结    31
致谢    33
参考文献    34
附录    35
1    绪论
办公自动化简称OA(Office Automation),自70年代从在国内发起来展,直到90年代中期,办公自动化系统大致经历了三个阶段,第一个阶段中最主要标志是在企业办公过程中普遍使用的现代办公设备,比如复印机、传真机、打字机等;第二个阶段中的主要标志是在企业办公过程中普遍使用计算机和打印机,通过计算机和打印机进行办公文档的处理,比如表格处理,文字处理、文档的排版输出和进行财务处理等信息的管理等;第三个阶段中的主要标志是在办公过程中计算机网络技术的大规模使用,这一阶段在企业办公的过程中通过使用计算机网络技术,实现了网络打印共享,文件共享,数据库管理等工作。
在企业的日常办公中,会遇到许多常用的办公数据,比如日常文档办公、电子邮件、日程安排等,这些数据通常会非常的杂乱不堪。如果在办公需要的时候不知道存放在什么地方,那将会非常影响员工的工作效率。传统企业的办公模式中,由于信息化技术不发达,往往会出现重要的信息传递确实和部分工作流程的确是,企业办公的各个部门之间很难实现信息共享和信息集成,这将导致各个只能部门之间协作效率降低。因此,利用计算机网络技术的企业办公自动化系统就担负了提高企业工作效率的使命。
通过中小企业办公自动化管理系统对企业日常办公进行管理,满足了企业日常办公管理各方面的需求,实现了企业员工之间短消息的发送与接收功能,大大的方便了企业内部人员沟通。网站提供的前后台的公告与公文信息的管理方便员工及时的了解公司的动态,使企业的日常管理步入了科学高效管理的状态。
1.1    国内外技术现状
1.2    企业办公自动化存在的问题
虽然当前办公自动化发展非常迅速,但当前企业管理信息化还是存在以下问题:
首先是企业对于OA建设易走两个极端。一方面相当数量的企业,尤其是中小企业对实施先进信息化管理系统的重要性认识不足,实施OA的主动性不强。少部分企业迫于上级压力建好OA,因未给予足够的重视,软件推行未得到应有的支持,使得OA成为名副其实的摆设;另一方面,部分企业在实施OA建设时,盲目追求一步到位,不考虑自身情况,希望投入一次就建设起涵盖公司一切经营业务的管理系统,追求“大而全”、“一步到位”,这种不切实际的想法只能导致耗费巨资购买的大量软硬件设施大部分闲置成为摆设。
然后是企业的管理模式滞后,与信息化管理系统的先进管理理念相冲突,忽视对本单位内部有关信息的收集、整理、转化与利用等信息化建设的基础工作,观念更新、企业业务流程重组的任务非常繁重。
接着是企业信息化建设是一个动态的过程,必须根据单位运作状况随时加以文护与更新。而我国许多企业在实施信息化建设的过程中则企图追求一劳永逸,在构建系统时热情高涨,系统建设告一段落后就不再花费心思对其进行文护与管理。使得许多单位的系统中存放的始终是过时的信息,基本无法对企业经营管理水平的提高发挥促进作用。
还有就是我国许多企业信息化建设中还存在明显的“重硬轻软”现象,主要表现为一方面有不少单位重视对硬件设备的投资却忽视软件系统的建设与管理,致使许多一流的硬件设备上运行的却是二流乃至三流的软件系统;另一方面,更多的单位将信息化建设简单地理解为软硬件系统的构建,而忽视了信息的收集、整理与利用这一信息化建设的基础性工作,对数据、文档等资料的数字化转化没有引起足够的重视,致使耗费巨资构建的系统成为没有信息运行的“裸网”。
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