1.2办公自动化系统的发展历史与现状
一、国外:美国办公自动化最早是在50年代开始的,最初也仅仅只有电子数据处理(EDP)的簿记功能而已,可仅仅在60年代就被管理信息系统(MIS)所取代了,一直到 70年代后期才形成了一种包含多种技术的新型综合学科——办公自动化(OA)。80年代办公自动化开始迅速发展,在这期间,许多有名的计算机公司挤进了这个市场。自90年代以来,世界各国也非常重视本国的办公自动化系统进程,不惜斥巨资,办公自动化在这一段内达到了前所未有的高度。在公司和企业中办公自动化发展得早,水平也高。不仅用于提高效率、节约成本中,更是用它来加强经营管理,作为提高企业竞争力和素质的重要条件。现在,国外办公自动化主要从以下几个方面进行发展,首先办公自动化设备要向着多功能、复合化、高性能和系统化进行研究;其次要向着无纸化、智能化、数字化和综合化进行发展;接着要以计算机为核心的办公工作站向处理数据、文字、声音、图形的多媒体方向发展;最后,办公自动化系统中通信的地位要不断增强,充分利用现代化通信技术,建立一个全球网络体系。
二、国内:虽然我国的办公自动化开始的比较落后,但经过十几年的不断努力与发展,也已经取得了非常明显的进步。从产品实现来看,虽然国内很多办公自动系统还是基于Microsoft平台的,但也有软件公司自主开发了具有知识产权的办公自动化系统,这种办公自动化系统依靠标准通信协议自行开发底层的API(Application Programming Interface)与网络的通信层,这样对系统的数据交流和扩展性就有很大的伸缩空间,不会造成一些因外部OA开发平台API的限制而无法处理的问题。由于信息化软件建设是一种管理思想与工作方式的再创造过程,但由于目前一些办公自动化系统功能还不够强大,开发平台还不够成熟完善,这样就难免会存在许多问题。OA系统又是直接面对办公室的各种事件,这恰恰是对信息化最具有挑战性的工作,所以OA系统要想的成功运用,是有许多困难要克服的。
1.3论文的主要工作
本文的最终目标主要是设计并实现一个完整的企业办公自动化系统并对该系统进行需求分析、系统分析、系统的设计以及测试。对用户管理模块、企业动态信息管理模块、站内短信模块、请假申请审核模块、日志查看模块等的设计与实现。本文主要内容包括了:
(1)搜集、整理相关系统资料信息,完成本系统的需求分析与功能分析。
(2)详细的说明与描述系统开发中的问题,实现前台界面设计和后台各模块具体功能。
(3)各模块后台数据库的建立,各个信息表的建立。
(4)对本系统的测试。
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