C#企业档案管理系统的开发(2)
1.1 课题的目的与意义
企业档案管理是企业管理的一个重要内容。随着时代的不断进步，科技的日新月异，企业也逐渐变得越来越庞大。庞大的企业业务使得企业档案管理工作变的越来越复杂。一个企业中的各个部门都需要进行档案管理，如人事档案，设备档案，财务档案等。企业如何管理好企业的信息，如何分门别类的保存好这些档案以供人随时进行检索统计借阅归还等操作成为企业管理中一个大的问题。如果能够实现档案的自动化管理，无疑将给公司管理部门带来极大的方便。
由于档案文件多，种类多，文件创建者多，创建时间不定期，要保护好公司的一些重要的文件很不方便，同时由于人员的变动，对原本的文件的再现，显得非常力不从心，有时查找与重新整理档案文件会浪费许多的人力和物力。而且近年来，由于竞争的激烈程度不断的加深，档案的管理不当会严重到导致公司的面临着亏损甚至破产的局面。于是人们不断地在探索希望能找到解决的方法。为了解决这些问题，让企业能够有效的掌握和共享文件资源，保护好文件，促进档案管理的信息化、自动化、规范化和集成化，本人听取多方意见，追加和完善大量实用性功能，进而了解档案管理的流程，同时结合各部门、各行业与企业档案管理的方法，开发出一套适合档案多而易操作的管理系统。
1.2 国内外研究现状与水平
1.3 发展趋势
2 分析
任何软件在设计之前都需要进行系统分析，系统分析是开发系统的一个关键性阶段，是一个不断认识和逐步将任务细化的过程，是进入到下一设计阶段的基础，为下一阶段“怎么做，做什么”提供相应的依据。通过对现有企业档案管理系统的研究，决定从以下这几个方面进行一些分析。在分析阶段我们主要将着手于技术需求分析，系统需求分析，模块功能需求分析这几个方面作比较细致的分析，为后期的具体功能架构和代码实现奠定一个相对结实的基础，具体的介绍将会在接下来的各个模块中作详细介绍。为了顺利完成本系统，首先要先了解现代企业档案管理系统的现状与发展趋势，然后思考目前的档案管理所需要的功能，对功能模块进行详细设计。
2.1 问题定义
2.1.1 问题提出
根据对现代企业档案管理现状的调研和分析，不难发现存在如下问题：企业正在变得越来越复杂庞大，企业档案也随之变得越来越多。设备档案、财务档案、人事档案等各种档案都需要存储，如果一直由人力来操作会造成工作量庞大，还会使得工作效率下降，工作错误增加等后果。因此目前急切需要一个人性化的、自动的、易操作的、高效率的系统来替换人力操作。
2.1.2 项目目标
为了完成本次的毕业设计企业档案管理系统的开发，我通过在网上搜索以及查阅书籍对企业档案管理进行了调研，了解了现代企业档案管理的需求。在对之前的历史成果进行了一番调研后，发现档案统计，档案查询，档案借阅和归还是企业档案管理系统中不可缺少的功能模块。大多数用数据库作为后台，C#或者java做前台。本次系统的目标是设计出一个易操作人性化的实用的档案管理系统。
2.1.3 初步设想
把企业档案分成人事档案、设备档案、财务档案三个类别，可以点击添加不同类别的档案，设定一个唯一的档案编号，可以通过输入档案编号来查询相关的档案，并可以点击档案进行删除修改借阅归还等操作，下方会有实时统计档案数。