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高校教材管理系统的设计与实现(2)
1.2 国内外研究的现状
随着我国各个高校的不断扩招,高校的人数增加非常迅速。教材管理工作跟之前相比任务更加繁重。而教材管理系统的存在与否,一方面影响教材管理者的工作效率和质量,另一方面也间接地影响着教学质量的高低。目前我国的高校教材管理的现状如下:
(1)大多使用单机版的管理系统,效率低且不利于沟通。
(2)由开发商开发的管理系统,虽然具备了线上交流沟通,但由于不能够充分了解各个高校的实际情况,使用效果也不佳。
(3)由教育部统一开发的教材管理系统,针对性和功能都比较强大,但由于没有二次开发功能,导致适用性稍弱。
所以,开发一套好的、适用性强的高校教材管理系统是非常困难且意义重大的[1]。
1.3 课题设计的意义
现在在每个高校都有着同一现象:学生规模大、层次不同。因此,每个高校的教材科涉及教材的入库、出库种类都是成百上千种,教材的数目更是数不胜数。教材管理系统的开发对每个高校来说都是意义重大的。它不但能够减轻工作人员的负担,提高效率,而且还能很好的适应教学改革的需求,更能提高信息交流的时效性[2]。
1.4 设计方法
(1)满足使用系统不同身份的应用需求
教师:可以在线预订/领取书籍,查看/修改基本信息,查询教学任务书。
教材管理员:可以管理教材库存,教材的入库和出库,根据教师的教材预订单,向教务管理员提交教材征订单。
教务管理员:负责所有学生账号信息的管理,并可以向每位教师下放教学任务书,同时对教材管理院提交的教材征订单进行审批。
(2)满足多种形式教学任务书的下达
传统的教学任务书大都是文字加图形,本系统中增添了视频下达功能和支持下载任务书功能。教师可以根据自己的需求选择是否把任务书下载至本地。
(3)满足在线预订功能的要求
教师可以根据自己教学的需要,预订适合自己学科的书籍在系统中提交预订申请,具体需要填写:教材的名称、教材的出版社、教材的作者以及预定的数量。这样可以帮助教材管理员更加清晰地了解到每个老师的需求,不会因为信息不明确而导致教材不能及时到达,而导致耽误教学的进度。
其次,教师可以在导航中查看预订选项查看自己预订过的书籍的回复状态,这样可以在第一时间了解到自己预定的书籍是否到达[3]。
2. 系统需求分析
2.1 系统功能需求分析
高校教材管理系统的主要目标是实现教材管理,围绕着这一中心思想,包括教材预订、订单审批、教材入库、教材出库、任务书下达管理等等。整个系统有三类身份角色:教师、教材管理员、教务管理员。这三类用户有着不同的权限,进入教材管理系统前,必须经过系统的账号密码验证,成功后进入相应的页面,否则将会提示对应的账号密码不正确[4]
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