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2.1.5 对象链接与嵌入式(OLE)功能
对象的链接与嵌入式(OLE)将每个应用程序都看作是一个对象(object),将不通的对象链接(link)起来,在嵌入(embed)某个应用程序中,从而可以得到具有声音、影像、图像、动画、文字等各种信息的集合式的文件。利用 OLE技术,可以方便地建立复合式文档(compound document),这种文档由来自多个不同应用程序的对象组成,文档中的每个对象都与原来的应用程序相联系,并可执行与原来应用程序完全相同的操作。Visual Basic 就采用了 OLE 技术。
2.2 Microsoft Office Access 数据库
2.2.1 系统简介
Microsoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。它是微软OFFICE的一个成员, 在包括专业版和更高版本的office版本里面被单独出售。2012年12月4日,最新的微软Office Access 2013在微软Office 2013里发布,微软Office Access 2010 是前一个版本。
MS Access以它自己的格式将数据存储在基于Access Jet的数据库引擎里。它还可以直接导入或者链接数据(这些数据存储在其他应用程序和数据库)。
软件开发人员和数据架构师可以使用Microsoft Office Access开发应用软件,“高级用户”可以使用它来构建软件应用程序。和其他办公应用程序一样,Access支持Visual Basic宏语言,它是一个面向对象的编程语言,可以引用各种对象,包括DAO(数据访问对象),ActiveX数据对象,以及许多其他的ActiveX组件。可视对象用于显示表和报表,他们的方法和属性是在VBA编程环境下,VBA代码模块可以声明和调用Windows操作系统函数。
2.2.2 用途体现
Microsoft Office Access在很多地方得到广泛使用,例如小型企业,大公司的部门。
(1) 用来进行数据分析
Access有强大的数据处理、统计分析能力,利用Access的查询功能,可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且操作方便,这一点是Excel无法与之相比的。 这一点体现在:会用Access,提高了工作效率和工作能力。
(2) 用来开发软件
Access用来开发软件,比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件,其最大的优点是:易学!非计算机专业的人员,也能学会。低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管理需要,通过软件来规范同事、下属的行为,推行其管理思想。(VB.net、C语言等开发工具对于非计算机专业人员来说太难了,而Access则很容易)。 这一点体现在:实现了管理人员(非计算机专业毕业)开发出软件的“梦想”,从而转型为“懂管理+会编程”的复合型人才。
3 系统分析
需求分析的基本任务:确定系统的目标和范围,调查用户的需求,分析系统必须做什么,编写需求规格说明书等其它相关文档,以及需求工程审查.同时还包括需求变更的控制、需求风险的控制、制定需求过程的基本计划等工作。
需求可分四类:业务需求是反映组织机构或客户对软件高层次的目标要求,这项需求是用户高层领导机构决定的,它确定了系统的目标规模和范围。用户需求是用户使用该软件要完成的任务。功能需求是软件开发人员必须实现的软件功能。非功能需求是产品必须具备的属性或品质 ,包括对用户的重要属性(有效性、效率、灵活性、完整性、互操作性、可靠性、健壮性、可用性)和开发者的质量属性(可文护性、可复用性、可测试性)。
3.1 系统需求分析
系统分析方法来源于系统科学。系统科学是20世纪40年代以后迅速发展起来的一个横跨各个学科的新的科学部门,它从系统的着眼点或角度去考察和研究整个客观世界,为人类认识和改造世界提供了科学的理论和方法。它的产生和发展标志着人类的科学思文由主要以“实物为中心”逐渐过渡到以“系统为中心”,是科学思文的一个划时代突破。
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