高校档案管理是一项涉及多层面的工作,具有参与学校管理的潜在性和体现效益的长期性[3]。计算机科学与技术档案管理系统和其他的档案管理系没什么两样,要么存放在档案室要么虽然存放在计算机上面,但是没有一个系统的管理。查找起来非常的麻烦,而且不便于管理,工作人员找到要修改教师的档案会浪费大量的精力;而且档案室中的档案的存放要求严格,周围环境的变化引起档案数据的丢失将是非常大的损失,不能弥补的;虽然存放在计算机上面的档案不会轻易的改变,但是管理起来很不方便,效率非常的低,而且计算机本身的安全性对档案有很大的影响。
1.2计算机学院档案管理系统的研究意义
随着信息技术和科技的发展,档案管理也面临新的挑战,传统的管理模式已不适应新时代的要求,档案管理信息化成为档案管理发展的趋势[4]。近年来,随着高校人事制度的改革,各地高校人员流动频繁,使得教师业务档案的动态性进一步加大,学生方面的信息也变得越来越多,同时需要反映教师工作的相关信息增多,手工管理方式已变得非常困难,给人事、业务档案的收集、管理和使用带来了许多问题。为了解决这些难题,需要开发出一个档案管理系统,方便档案的电子管理,提高效率。
    档案作为信息资源的重要表现之一,也正面临着数字时代和无纸化管理的挑战。随着信息技术的到来,档案管理工作变得越来越简单,不仅查询修改信息变得方便高效,而且数据的安全性也得到了保障。它使得许多工作能以电子方式完成,而且许多信息都会自定义格式,以免失误造成非法数据。可以帮助档案管理员进行更有效的档案管理工作,帮助用户更方便的使用档案资源信息。因此做好电子档案的管理工作,也已成为目前档案管理工作的重要内容。
2.系统开发工具
数据库技术是计算机科学技术中发展最快的领域之一,也是应用最广的技术之一,它已经成为计算机信息系统与应用系统的核心技术和重要基础。Microsoft SQL Server 2005 是微软公司发布的一个全面的数据库平台,使用集成的商业功能(BI)工具提供了企业级的数据管理。SQL Server 2005数据库管理系统提供了完整的编程模型,包括Transact-SQL、存储过程、视图、触发器和.NET Framework集成[5] 。Sql Server 2005数据库引擎为关系数据和结构化数据提供了更安全可靠的存储功能,可以构建和管理用于业务的高可用和高性能的数据应用程序。Visual Studio是微软公司推出的开发环境,是目前最流行的Windows平台应用程序开发环境,其集成开发环境(IDE)的界面被重新设计和组织,变得更加简单明了。ASP.NET集成开发环境通常是所见所得的开发工具,通常都功能强大,具有文本编辑、程序调试、资源管理等功能,使用集成开发环境可通过拖放控件等方式自动生成一些代码,将开发者从大量的形式工作上解放出来,更关注程序逻辑结构的开发,大大提高了程序的开发效率,Visual Studio 2010就是典型的集成的开发环境。
3.网站分析与设计
3.1需求分析
计算机科学与技术学院档案管理系统包括有两类用户:教师和档案管理员,教师就相当于一般的用户,是档案管理系统里面所有的教师,可以对自己的档案信息进行查看编辑;管理员拥有最高的权限,不仅可以对教师信息修改,还可以添加某些功能模块。本系统主要包括教师的基本信息、教学信息、科研信息,计算机学院文件的收发,管理人员基本情况,实验技术人员基本情况,学生参加各项情况获奖情况,辅导员各项证书,教研部教职工基本情况,还有查询模块等,以及对这些信息进行修改,添加,删除等。
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