其实就幼儿园文档管理系统而言，它是一套传统典型的计算机信息管理系统。量身定做一套能够辅助幼儿园管理其内部大量相关信息的软件系统其实就是设计与开发幼儿园文档管理系统的主要意义。目前规模较小的幼儿园大多数还是采用人工管理的方式来对相关信息进行管理。这样的管理方式有着会大量消耗时间与人力方面的资源、信息的安全性与保密性无法确保、员工工作效率低下等诸多缺点。如果经过长时间的积累，势必会产生大量的信息，给相关的幼儿园信息的查找、更新、维护、统计等工作都带来了极大的不便。

科学与信息技术伴随着人类社会文明程度的不断攀升也在发生着大幅度的提高，这一提高与发展同时直接影响着计算机信息管理技术，使其也在逐步的发展、成熟。计算机信息管理技术非常强大的功能已经被越来越多的人重视，信息管理技术已经进入到幼儿园的信息控制和管理中并且发挥着越来越重要的作用。

采用计算机信息化的管理技术来对幼儿园内部信息进行管控的优点非常之多：信息检索的迅速大幅度提高、查找任何信息都变得非常方便、操作结果具备较高的可靠性、信息的存储量巨大、文件和相关信息的保密性很高、信息保存的时间比较长、使用过程中的使用成本低等。这些优点给幼儿园带来巨大的好处。综上所述，及时设计且开发一套通过计算机信息技术管控幼儿园内部相关信息的幼儿园文档管理系统的必要性也就不言而喻了。

1.2　目的和意义

1.2.1系统的目的

现今有许多幼儿园都有在内部使用幼儿园文档管理系统，但大都操作复杂不便于使用。其实对于一个幼儿园而言对于文档管理系统最重要的要求就是要操作方便，所以我们并不需要非常庞大的数据库系统，只要设计出一个操作简单并且能够满足中心对数据管理需求的系统就可以了。设计并且开发一个操作简单快捷、功能实用的幼儿园文档管理系统就是我们的最终目标。

1.2.2系统的意义

在现阶段，尤为重要的是使用计算机信息技术来推动着实现幼儿园内部各项管理的逐步科学与规范化。能够在符合现代化幼儿园基本制度要求的前提下有效推动幼儿园内部各项管理的规范化与科学化的必要条件就是使用计算机信息技术来实现幼儿园内部日常的信息管理与各类工作日志管理。计算机信息化管理技术与传统人工的纸质管理相比存在着很多优势。它能更快的检索与查找信息，能够很好的储存并保管大量信息，与传统方式相比它信息的可靠性更强并且使用寿命更长。诸如此类的优点还有很多，信息化的管理方式能够使得幼儿园办公效率大幅度提高，能够帮助幼儿园更符合和顺应时代的潮流，能够促进幼儿园进一步走向规范化与科学化。每个幼儿园都有自身的风格与文化，不同规模与体制的幼儿园就需要有不同的幼儿园文档管理系统。

1.3　研究现状

外国的计算机信息技术与国内相较，其产生与起步的时间都更加早，相对来说它的使用范围也更加广泛。使用先进的计算机科学信息技术，也就是使用幼儿园文档管理系统来完成集中控制，并且快速有效的管理幼儿园内部大量的相关信息对于非国内的幼儿园可以说已经十分普及了。在许多国外的幼儿园内部也都逐步改革，使用计算机信息技术来管控幼儿园内部相关信息能够给幼儿园自身带来非常大的益处。这种方式不单单能节省大量的人力资源成本，还能节省大量不必要浪费的时间。这一根本上的改变所带来的益处就是园方内部的工作效率得到提升。