斯隆认为用户对管理信息系统的需求分为四类：

事务型：是一种例行处理要求，辅助日常事务。例如商业企业的商品进销存的管理。

异常型：其处理要求是当某状态超出事先设置的阈值，则系统能够发出警报。例如财务中对某些科目设置报警值，一旦超值则对该科目的开支进行控制。

查询型：要求管理信息系统具有灵活的查询能力，满足用户的信息需要。

分析型：提供强有力的分析能力，借助数据、模型支持决策，以回答“如果……那么……”诸如此类的问题。

在我国企业管理中，管理信息这个新型管理办法已经引入了20年时间。而且，管理信息系统已经广泛应用于各行各业。虽然，在20世纪80年代我国就已经开始了企业计算机管理信息系统的建设，但他的发展并不均衡，这也表明大部分的企业现在还处在基础的开发和应用阶段。随着经济体制的改革和市场经济的发展，企业的运行机制有了很大变化。企业的生产更多地依赖于市场的竞争，信息从而成为企业的重要资源，企业信息系统的建设已成为企业走向现代化的重要标志，企业信息系统对于企业的运作以及在市场中的竞争具有重要作用。在当前形势下，信息化是企业发展的必由之路。

随着经济全球化，现在已经进入了一个剧烈竞争的环境，可以说，谁就最有可能发展经济就看谁先获得最新的信息。同时，想要占领市场，获得效益就看谁能够更好的管理和利用信息。国内外的大量实例已经表明，要在竞争中取胜，就看谁能够抓住机遇，重视信息资源的开发和利用，以及信息管理现代化水平的高低。

1.2 设备管理系统的现状

目前，国内外设备管理管理一般采用两种方式：一种纯手工管理；另一种则是将以前一些较老的或是相似的系统经过修改来进行管理使用。但两种方法都有各自的不足之处：前一种方法的弊端，一是纸质信息传载媒体容易损坏，很有可能造成信息丢失，二是由于使用人群的文化水平不一，字迹也不相同，不容易辨认而导致信息传达不方便；后一种方法虽然使得信息的保存和传达变得便捷准确。但却有一个更致命的缺点：系统不够安全，导致信息很容易被盗取或者泄露。在现今信息技术高度发达的社会，任何公司，为了规范设备管理。都迫切的需要一个安全可靠的设备管理系统。随着管理系统的规范化，将会提高各公司部门的管理水平，更加方便准确的管理公司的业务。

现在国内外大多数软件主要用于大型公司的关键部门，采用的技术有基于JSP或者FTP模式的，但这并不普及。至于小型的类似上海应用技术大学这种级别的厂家，利用设备管理系统组织管理教学活动的并不多。为了应付设备管理系统在国内外的巨大需求空间，必须设计一个功能齐全，操作简单，却又能够保证系统的安全性、灵活性，同时界面美观整洁，清楚明了。这样，这套设备管理系统就可以适用于不同阶层的人群，无论是计算机专业人士还是业余人士都能很好的使用，这样利于系统的普及和使用。

1.3 设备管理系统的优势

由于上海应用技术大学生产功能的特殊定位，致使管理人员和设备维护人员必须在除了简单的同事关系区别外，还有合作意的关系。所以需要以一个规范的MIS来管理这其中的信息管理流程。

设备管理系统的优势主要表现在三个方面：

（1）设备管理无纸化，环保又方便。传统的设备管理方式，都是经由工作从员手工记录存档。这样传统的纸质设备管理无论对人力还是物力都是一种浪费，而且由于工作量的庞大和数据的繁杂，往往起不到预期的效果。而使用计算机来管理设备信息，最大部分的工作由计算机来完成，同时也减少了实体资源的消耗，用户只需轻点鼠标就能完成所有工作，这样既环保又准确，比传统纸质设备管理科学的多。