1 绪  论

1.1系统的背景

互联网时代，公司以先进的信息技术和科学技术为契机，对自身的内外部信息进行收集、梳理、保存、展示和作用，对公司的相关信息活动过程进行合理可行的战略调整与规划，对相关信息活动中的诸要素进行有效的计划、组织、筹划和完善的决策，着力于整体资源的有效配置、合理共享、正规管理、协调运作，以低投入促进高收益，获得最高的经济与社会效益。

现阶段，公司信息的系统管理已经成为现代企业管理的一大热门话题，在社会上引起广泛关注与讨论。现如今，员工跟公司的之间的交互已经可以在键盘敲下的瞬间得以实现。目前公司一体化信息管理系统主要立足于公司内部的信息，实现公司信息的公开化、共享化、集中管理、智能化，使传统的管理朝这数字化自动化操作、综合化运行的方向发展，同时为进一步完善信息管理系统夯实基础。

公司一体化信息管理系统，可以充分提高公司的信息管理效率和信息运行效率。传统信息管理向现代化信息管理转变就是由手工化向全自动化、精确数字化、广泛网络化转变的过程，公司信息化管理在现代化大发展的浪潮中显得极为重要，而大部分的公司的信息管理都存在着较明显的漏洞。因此，公司想要追求更长远的发展就面临着信息化管理转型的重要问题，对于这个问题的解决不仅方便了公司整体工作效率的提高和工作重心的优化与调整，同时又方便了管理部门对公司信息的及时掌握，以及员工对于自身信息和公司公告的及时了解，优化了公司现状和相互交流渠道的发展。

1.2系统的目的和意义

注重服务客户的理念形成于20世纪五十年代的国外，当时许多公司寄希望于通过改进科学技术、压缩生产周期、完善内部资源管理来获取更高的利润、追求更高的生产率以及增长率，结果见效颇低。于是乎很多这样的公司逐渐转变了自身的发展观念，不再专注于降低经营成本的发展战略，转而侧重于通过需求发展带动整个公司发展的激励型发展战略。而所谓的需求型发展战略，主要就是指与客户的交互更加频繁而紧密、与员工的交流更加密切而热忱，可以实现以客户带动资源、以员工带动发展的战略，唯一的差别在于，现如今计算机可以便捷地帮助员工实现那些表面简单而内部操作极其复杂的工作。

我们可以充分发挥自身的想象力，当公司需要查找一位员工的联系方式时，只需要通过键盘上的些许简单操作，就能查询到员工的详细资料；作为一个协调公司与员工的好机会，当员工过生日或过节时，公司的管理软件可以提醒给相关员工送去祝福，可以是一张贺卡，可以是一句简单的祝福语，而关系已经实现了融洽发展。在我看来，员工的综合信息的规范化、系统化的实现，在一定意义上正是公司一体化信息管理系统的关键所在、灵魂所在，也正是目的与意义所在。

1.3系统的主要功能和特点

公司一体化信息管理系统的主要功能是实现对公司员工信息的采集、整合与保存以及对相关人事管理的流程进行集中管理。

系统特点：通过高端先进的编程软件实现了人事信息管理要求的完成、安全性保护的实现以及信息集成化的增强，同时，本系统是基于用户方面开发的，适用于各类人群，只需要基础的计算机知识和技能就可以很好地操作本系统，实现用户所期待的各方面的功能。

公司一体化信息管理系统具有以下几个特点：

1、 高度的灵活性与坚定地原则性