还有因为该公司成立之初的时候因为资金有限,之后又因为种种原因企业信息管理系统没有能够成功的上线,公司的运营仍旧处于手工与辅助软件混合管理的状态,如何将这些原始数据更好的、有效的导入系统也是本系统需要解决的问题之一。
当然因为毕业设计时间的局限性以及本系统是针对特定企业的仓储管理运营模式,所以不可避免的有局限性,对仓储管理信息系统的研究在企业间的运作以及运输跟踪等方面还不够全面。
2    仓储业务流程分析
在企业信息管理系统中,仓储管理无疑起到了十分重要的枢纽作用,如果企业在仓储管理过程中,无法保证正确的仓储流程将会致使管理费用的上升,这无疑也会导致企业的竞争能力大打折扣。传统静态的仓储模式(这里指的主要是依靠人工录入核算的方式)不但需要耗费可观的人力成本,而且容易因为数据错误导致企业损失。但就像所有传统行为模式信息化所面临的问题与困难一样,如何弄清仓储作业流程成为了是否能够顺利完成系统设计与开发的先决条件。本系统选择根据上海市一家中小型设备制造企业作为系统数据以及业务流程的主要来源。选择这家企业的主要原因是因为这类设备制造企业具有物料类型多,制造设备类型复杂等特点,而且该企业因为创立的时间较长,管理方式老化。许多的仓储管理模式较为落后,这正给了本系统的编写提供了事实基础和研究土壤。以下主要是针对论文作者所负责的模块进行业务流程的调研与分析。
2.1    系统功能概述
在经过了需求调查以及需求分析后,确定该系统的实现方向和实现内容,主要着重于围绕着该企业现行流程简单但物料种类复杂的特点进行系统设计,具体的系统功能如下:
 
图 2 1系统功能模块图
2.2    查询流程
查询流程目前在企业内的事实业务主要是针对权限进行审核,这样考量的主要原因是公司的章程规定了只有固定的职级才能进行全局查询,基层员工只能看到与自己相关的数据,这样可以保证其不会出现违规操作或者越级操作等。其具体的流程图如下:
 
图 2 2查询流程
2.3    盘点流程
盘点流程作为整个传统仓储核心流程中成型最晚的流程最易受到忽略,但在现代仓储管理理念中却拥有着十分重要的意义。商品盘点是指对商品实有库存数量及其金额进行全部或部分清点,以确实掌握该期间内仓库内货品的状况,作为一种有效的管理手段,良好的盘点制度和能力可以帮助仓储管理者避免在整个仓储过程中问题的重复发生以及在问题发生后得处理能力。盘点有定期和不定期两种情况,其中的定期盘点包括企业根据自身情况所制定的区间盘点,不定期盘点是根据企业的相关管理人员的需求进行的盘点。以下是目前企业使用的盘点流程事实业务逻辑流程图:
 
图 2 3 盘点流程图
2.4    库存分析流程
报表查询可以说是最直观能够给到相关工作人员及管理人员其所期望看到信息的载体,随着仓储管理系统的不断发展,报表的类型也在不断的增加和扩展,该公司目前主的基础仓储报表主要是以Excel为主,这样的形式虽然较为简便,缺点是很多功能不能实现,但因为相关操作人员已经对该种呈现方式极为熟悉,而且与公司的其他报表易于对接,所以相关人员希望本系统的进销存报表仍旧以这种方式,所以本系统改为增加库存周转、料差分析和盘点误差这三种在原体系中不能实现的报表进行设计。
2.4.1    库存周转
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