试论校园一卡通对高校财务管理的影响

的科技发展迅速,数字化的管理模式已经成为高校日常管理的常见模式,校园一卡通广泛的应用于高校的管理中。随着高校校园网站的使用和发展,校园一卡通的技术也越来越成熟,为数字化管理的模式提供了重要的保障,校园一卡通的管理模式已经是高校进行日常管理。财务管论文网理的趋势,是高校进行数字化建设的敲门砖,校园一卡通的管理模式更加灵活,具有开放性,能够促进高校的信息化管理和财务管理以及学生日常生活管理。

一。校园一卡通的功用

校园一卡通是根据高校自建的校园网络,把学校管理与财务管理融为一体。校园一卡通搭建了一个信息交流的平台,把财务管理功能与学校管理功能结合在一起,由学校和银行合作,发放校园一卡通,并且进行实名认证,让学生可以直接使用一卡通进行各种资金支付和收取,有了实名认证,能够保证每个学生校园一卡通的安全性,方便了高校对学生的管理。对财务的管理以及对后期工作的管理,提高了高校的管理水平和效率,从而为高校带来效益。校园一卡通的功用有以下几个特点:第一,电子钱包功能。就像现在的银行卡一样,用一张卡代替金钱,通过卡可以满足各种需求,打水。就餐。医疗等等。第二,身份验证。校园一卡通具有实名制的功能,因此,校园一卡通就代表了学生的第二张身份证,通过对学生一卡通的电子识别,就可以了解学生的基本信息,并且方便对学生考勤。借书等等的检查功能。第三,银行功能。校园一卡通是银行和学校合作发放的卡,因此是银行卡和校园卡的结合体,校园一卡通就具有银行卡可以转账,扣除学费等等功能。第四,查询功能。校园一卡通具有对过往交易进行记录的功能,因此学生可以查询交易明细,了解自己的消费情况和去向,从而保证学生金钱的安全性。第五,信息资源共享。校园一卡通可以满足高校对教学。后勤。财务。学生日常的管理,同时也能满足这些体系进行信息交流,让各个部门都能快速获得最详细的信息,实现信息共享,提高工作效率。

二。校园一卡通对高校财务管理的积极影响

(一)规范信息资源管理

高校在信息管理过程中,总会出现信息渠道过于复杂以及财务部门在统计的时候口径不一造成信息准确度下降。校园一卡通的使用,就规范了信息管理的严谨性,通过严格的管理模式,在保证信息共享的基础上,也保证了信息的准确度。同时,扩大了财务的管理范围,提高了财务管理的质量。

(二)促进收费管理规范化

高校因为落后的工作管理模式,导致一些收入无法回笼,无法有效的进行成本控制,影响了高校办学的利益。使用校园一卡通可以减少学校内的资金流通情况,学校和学校内的商户都不再收取现金,而是通过智能化系统直接划到相应的账户里,实现了商户收入的透明性,杜绝了收入交易不对账,学校还可以向学校商户收取管理费等等,提高学校的经济效益,因此,校园一卡通的使用不仅规范了校园的管理,保证信息准确度,同时还能保证学校的资金准时收取,从而保证学校的运转资金。

(三)提高工作效率,降低办学成本

校园一卡通具有实名认证的功能,从而能够确认学生的基本信息,因此,学校就减少制作证件的费用,宿舍。机房都可以通过一卡通进行有效的管理,提高了工作效率还能保证工作质量,学生的水电费和餐费也都通过一卡通进行消费。

三。校园一卡通运用到高校财务管理存在的不足

(一)没有制定严格的规章制度

的经济发展迅速,校园一卡通也在高校中广泛应用,一卡通在学校的实施模式以及实施力度都存在不同的差距,高校在一卡通使用过程中,过于重视一卡通的技术操作和管理,从而忽略了制定一个完善的规章制度。学校没有一个完善的制度进行对校园一卡通的规范化,就会导致学校内部工作杂乱无章,学校内部部门的各项职责无法明确,责任不能落到实处,从而导致由学校来承担相应的损失,这样就会对高校的财务管理产生重要的影响,不利于校园财务管理,也不利于校园一卡通的建设和进步。

(二)财务管理系统有待改善

网络系统是一卡通运行的保证,如果网络系统出现问题,那么就会严重影响一卡通的使用,从而影响财务管理系统的运行,让学校的财务存在风险。同时,一些高校的财务管理系统不能满足校园一卡通的使用,一卡通与银行对接,因此财务风险就会增大,网络系统维护人员如果不定期对系统进行维护,那么网络系统就会出现严重的故障甚至导致财务管理系统瘫痪。因此,高校要保证财务的安全,就要完善财务管理系统,对财物管理系统加以重视,这样可以防止一些不法分子的不良企图,保证学校财务的安全。

(三)财务人员的综合素质要提高

校园一卡通的使用,让一些财务人员不能适应这种工作环境和工作操作流程,财务人员不能尽快的投入到工作中,经常会出现各种操作失误的问题,比如在操作的时候没有认真核对输入金额,检查不仔细,没有明确数据与科目之间的对应是否准确等等,都会导致财务管理信息出现各种质量问题,甚至财务人员在财务系统出现问题的时候,不能及时的进行处理,从而导致财务系统出现严重的故障,因此,提高高校财务人员的综合素质,提高基本操作技能,是非常重要的任务。

四。结语

校园一卡通是国家经济进步发展的产物,是目前高校管理的重要组成部分,实现了高校校园的智能化和数字化,实现财务管理一体化,保证高校财务安全,提高工作效率,降低办学成本。

试论校园一卡通对高校财务管理的影响