一。引言
国家越来越重视教育,对其拨的资金也越来越多,如何最大化地利用这些资金是学校财务部门的重要问题。既要提高学校的教学水平,又要合理地利用资金。因此,加强学校的财务管理是实现学校可持续发展的基础,是一项贯穿学校所有活动与部门,给学校提供物质论文网基础的工作,具有重要的作用和影响。
二。当前中学财务管理的现状
(一)学校领导忽视财务管理
中学校长大多从优秀教师中选拔出来,他们有丰富。资深的教学经验,他的全部注意力都放在教学工作上,对学校的财务工作不上心。有的校领导还存在错误的思想,如只想做好教学工作,提高学校的升学率,在开展工作时从不计较费用问题,认为财务工作就只是单纯地给活动提供资金。有的校领导为了搞好教育工作,有时对财务工作人员的正确建议根本听不进去,不尊重财务工作。校领导对财务工作的态度直接影响财务工作的高效运行。
(二)不健全的财务管理机制
学校领导不重视财务工作在一定程度上影响了财务管理工作没有健全的管理机制。有的学校没有健全的财务管理制度来约束财务工作,有的即使有也是流于形式。目前,中学学校严格按照国家的规定,程序化地处理财务工作的不多,一般来说,学校的财务工作随意性较大。
(三)财务工作人员不专业
学校的财务工作人员大多是退休了的教职工,他们不具备专业的会计知识且很多工作都是依赖经验,没有专业的职业素养,且难以跟上时代的发展,不能适应新的形势下财务工作的要求和环境。
(四)监督机制不完善
由于校领导不重视财务管理工作,从而导致学校的财务工作没有一个健全完善的监督机制,有的学校甚至没有财务监督管理机制。外部的监督机制不严格,常常依人办事,这让学校的财务工作一塌糊涂,给一些没有职业素养的工作人员可乘之机,让学校的资金来无影去无踪“。
三。中学财务管理应遵循的原则
(一)坚持制度化的约束
学校不仅要建立健全完善的财务管理机制,使各项财务工作有法可依。有章可循,把财务管理工作全面纳入制度化的管理范围。财务部对学校的每项活动使用的资金的领发。填写。使用。报销等各个环节都要有严格的规定,必须按照程序和制度来办事,且要坚持责任追究制。如国发生账实不符的情况,要严格追究责任并严肃处理,由此提高财务人员工作的严肃性。积极性。认真性。
(二)坚持勤俭节约的,加强财务控制
近年来,国家和社会对学校的资助越来越多。因此,学校不仅要充分利用好每一笔资金,还要勤俭节约,不能浪费资源。学校要从小事做起,对办公室日常办公用品经费要有一定限额,对重大经济决策必须经过民主的决策,而零星购置的物品应当提前做好预算,有计划地购置,支出的资金必须有财务管理领导的批准,购置了的资产要有专人负责。专人保管。优化整合购置资产,合理利用一切资源来帮助学校正常开展教学活动。
(三)坚持专业化。技术化
利用信息技术实行专业化的财务管理,可以有效提高财务管理水平,为学校开展活动和更好地发展提供物质基础保障。学校招聘财务管理人员时,要坚持聘用专业的会计人员,并要求他们懂一定的信息技术,能学习先进的财务管理知识,利用信息技术服务财务管理工作。
四。优化中学财务管理的措施
(一)建立健全完善的财务监管机制
健全的财务监管机制是有效提高财务管理水平的方法之一。学校的重大决策应当实行民主决策,特别是重大经济决策,必须运用民主决策,这样才能避免出现一言堂“,对财务管理工作同样要实行民主监督机制。要定期公开学校的财务报表,同时学校也可组织学校教职工审核与查看学校的财务状况,提高学校财务的透明度,提高学校的财务管理水平。学校在加强内部监督的同时也要加强外部监督:教育局要定期检查和审核学校的财务状况,特别是当学校主要领导换届时,必须严格审查学校的经济状况;另一方面,教育局也可请专业的会计会所对学校的财务进行审计,特别是涉及学校的重大工程时,必须严格按照程序办事,坚持使用监督机制。
(二)增强成本控制意识
学校的财务状况与每一位教职工的切身利益息息相关。因此加强教职工的成本意识,让他们意识到成本控制对学校未来的发展有重要的影响,动员全体教职工参与成本控制,使每个教职工自觉形成成本控制行为,形成一种节约的风尚。为了更好地提高学校的财务管理水平,学校可以让全体成员管理成本,让每一个人都认识到成本控制,自觉关心成本。控制成本。成本的支出直接关系到学校的财务状况,因此成本控制不仅是学校的责任,更是每个部门,每一个成员的责任。
(三)严格按照程序办事
学校要定期组织财务人员学习新的财务知识,提高财务人员的素质,为做好财务工作打下敦实的基础。对财务管理的每一个细小工作都要认真做好,资金使用的批准。发放。报销等都要有经办人。批准人。领导的签字,要保存好原始凭证最后入档进行管理。
(四)全方位激励财务人员
财务管理工作能否顺利推进的关键在于财务管理人员。学校要改革薪酬机制,让每个财务工作人员所得薪水与自己的能力相匹配;实行竞争机制,淘汰铁饭碗“机制,让每个财务工作者都有危机意识,不能在工作中产生懈怠心理,激发他们的工作激情和责任意识。同时也要建立科学合理的评估机制,严格按照评估报告来奖惩一切工作。同时学校也要定期培训财务人员。
(五)加强资产管理保护意识
学校公有资产是学校师生进行教学活动的物质基础,因此加强学校资产保护可以保障学校各种活动的顺利开展。学校对固定资产应当根据实有情况建立和记录固定资产卡片,对固定资产进行动态管理,这样不仅可以管理和保护固定资产,也给财务管理带来了便利。同时,对固定资产的保养也要根据科学的依据来进行,采用先进理念做好固定资产保养工作。对固定资产要科学管理。动态管理,最大化的实现资产利用率。
(六)强化预算控制
中学要加强对财务预算的合理控制,对学校举办活动所需的资金应当提前进行预算,并形成预算方案,据此合理评估会遇到的风险,进一步加强控制风险。预防风险的能力。中学财务部要提前了解和评估开展的活动,要根据实际情况合理科学地制定预算方案,提前控制管理未来可能出现的各种问题。另外,中学还可利用信息技术来提高资金的利用率。可以利用信息技术来提高预算方案的准确性,还可利于财务的集中管理与控制。利用信息技术不仅节约人力,降低工作量,还可为财务管理搭建一个新的管理平台。在预算方案中,要科学管理。动态管理。合理设置预算目标,最大化地提高资金的利用率。
五。结语
国家对教育的重视和学校的快速发展使中学的财务管理日趋重要。因此,学校在新的形势下要紧跟时代的步伐,积极探索解决学校财务管理中的问题,学习先进的理念和方法。根据实际情况采取各种方法来提高学校的财务管理水平,更好地为学校教育活动服务。
(作者单位为甘肃省白银市第八中学)
中学财务管理优化思路研究