职业學校财务管理与内部控制研究【2069字】
如果学校的财务管理与内部控制跟不上当前经济发展的步伐,那么学校将因此而获得巨大的麻烦。所以,处于当前这个经济不断发展的时期,一定要加强研究职业学校的财务管理与内部控制模式,使职业学校的发展能够跟得上时代的步伐。
市场经济的不断发展,使得各个学校都在面对着严峻的社会环境变化。学校拥有了越来越多的资金来源渠道,学校不仅可以得到政府给予的财政拨款,还可以采取很对办法对办学基金进行筹备,比如银行贷款。社会福利等,在新形势下,这些途径都是学校取得办学资金的重要来源。然而面对资金渠道来源的增加,一些学校却在财务管理和内部控制上显得过于松懈,这种情况下,很多资金都不能得到合理的利用,这样一来,不仅浪费了教育资源,还使贪污腐败的现象得到了助长。这违背了当前各个学校对市场经济的积极适应以及对资源的合理配置。所以一定要对这种错误的经济增长模式进行积极的制止,避免学校内部有经济犯罪发生,使学校的财务管理得以规范。内部控制得以健全。
二。职业学校财务管理与内部控制在现阶段存在的问题
(一)预算管理力度弱
现阶段大多数的职业学校都没能引进先进的预算管理意识和理念,少数职业学校虽然执行了预算,但依然存在于现实脱离的问题。目前职业学校在预算管理上的力度薄弱,过于形式化,没有使预算管理起到真正的作用。其具体表现为:运算报表制定不认真。与学校实际情况不符;无理由的在执行预算时将支出范围扩大;对资金的使用不能进行严格的控制,预算应有的计划控制效果得不到准确的发挥。
(二)内部控制不够完善
由于职业学校在内部控制上的不完善,使得职业学校在财务管理方面得不到其管理水平的提高,并且学校自身的发展也得到制约。职业学校内部控制不完善且薄弱的环节主要表现的地方为:财务部门没有对不相容职务进行分离,导致很多授权审批制度都的得不到完善,设置的内部审计部门不能发挥应有的责任,在对基建项目进行风险评估时没有足够的力度。不完善的内部控制往往导致很多职业学校可能会在基建项目中引发豆腐渣工程,不仅仅会学校造成很多不必要的损失,更会给使学生的人身安全面临威胁,同时在社会上也会引起不良的影响。
(三)实物资产管理存在漏洞
职业学校在实物财产管理方面会出现没有按照规定对实物资产明细账进行建立,使得很多实物资产账与实际情况不相符。同时,职业学校财务部门通常不会对资产定期盘点建立相应的制度,也就使得无法对资产的账实进行核对,以此还会为一些财务人员提供操作空间。尤其针对固定资产的报废等大额资产,在报批时未按照规定的程序进行,使得在处理实物资产时存在了很大的机动性,令处理过程造成了严重的浪费与损失。
三。提高职业学校财务管理水平并完善内部控制的应对措施
(一)严格进行预算管理的编制执行
在日常项目开资。学杂费收入以及基建等方面,职业学校应当认真做好预算编制工作,以此来提高学校在资金使用方面的效率,进而促进学校的发展。因此,职业学校中的会计主管人员需要以学校的实际情况与未来的发展计划为依据,并与领导的意见相结合,制定出符合实际的学校预算,同时对其进行细化执行。想要使预算管理水平提高,还需要对资金支出结构进行科学的优化,并且还要保证资金能够得到正确的使用,以此来使职业学校的预算管理水平得到切实的提升。
(二)对内部控制进行完善
对职业学校内部控制的完善能够使职业学校得到管理效率的提升,为学校进一步的发展提供夯实的基础。因此应当使学校内部的财务部对不相容的职务进行分离,使不同的岗位以及机构之间能够能够有分明的责权,并且彼此之间能够做到互相监督与制约。在一些日常的事项上,会计部门需要将审批制度进行严格的落实与授权,对负责各个环节的责任人应当加以明确,一旦出现问题则需要由责任人负全责。而对与一些重大的是事项,对审批制度的授权执行应予以更大的重视,例如基建项目的投标等。在内部审计方面,应当组建出专门的内部审计部门,并定期的进行内部审计,部门或小组应当使自身的独立性有所保证,进而使高职学校在内部控制水平上够得到切实的提高。
(三)加大实务资产的管理力度
职业学校的领导层以及会计人员在面对实务资产管理时,应当加强对其的重视程度。对此,学校的会计部门应对实物资产的明细账进行建立和完善,使每一笔实物资产都能在购置时进行实时的入账,并且做到账实相符。同时会计部门还需要将没有经过入账记录的实物进行入账管理,也要做到账实相符。需要对实物资产进行专门责任人的确定,实现实物资产流入。流出以及记录和保管的各个岗位之间的职务分离。
四。结束语
综上所述,近年来高等教育深化改革的步伐越来越快,使得职业学校得到了蓬勃的发展。
然而职业学校在财务管理与内部控制上仍然存在很多亟待解决的问题,但是相信,只要学校的管理阶层与财务人员能够切实认识到财务管理与内部控制的必要性,并针对其中存在问题,以科学合理的方式进行有效的解决,就一定能使这些问题迎刃而解,进而使职业学校能够得到更好的发展。
职业学校财务管理与内部控制研究