5。3。2  授权审批和赊销控制文献综述

必康公司应建立健全授权审批和赊销控制制度，以使重大风险得到规避。常规的授权审批是先收钱后发货，财务部门收到货款之后，相关部门审核签字，客户提货。授权审批应该由销售部门和财务部门相互配合，两个部门共同提供相应的数据。其流程主要是:审批销售合同、签订销售合同、发货和发票的审批、计提坏账和冲销坏账的审批。在实际工作中，必康公司的财务部门和销售业务部门同时向管理者提供科学性数据，管理者做出决策审批后，按正常程序组织发货。

必康公司除了在授权审批方面需要加强控制以外还必须对赊销制度进行控制。企业信用部门在收到订单后，必须对客户的信用进行全面的审核，主要有两个方面：第一方面，设立相关部门对顾客的信息进行收集，了解客户的信用、支付能力、固定资产等全方位的信息；第二方面，对客户进行信用等级划分，并且在发货之前对客户的资金流动进行了解，以确定客户是否满足赊销条件，对于满足条件的才能进行赊销。 由于现在市场竞争激烈，必康公司已经存在很多赊销业务，企业必须对赊销进行控制以减少坏账损失的概率。

5。3。3  订单和销售合同的控制

企业销售部应该对客户的订单进行审核，包括对产品的规格、数量、价格进行审批。信用部门应该对客户的信用进行核实。财务部门进行进一步的审核。企业在合同谈判的过程中应与客户进行产品用途、规格、数量、价格、付款方式、优惠方式等各个方面进行洽谈。通过法律程序拟定销售合同，合同拟定之后不可人为的随意更改。如果有需要改动的地方可以请法律顾问。签订合同要有公司的负责人授权或批准，以公司的名义签订。合同审批关系到销售环节的各个方面，是销售环节中的关键控制点。此外应注意发货环节与合同审批环节之间的分工控制，职位分离。