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人力资源会计的基本理论是由会计目的、对象和假设构成的。与其他的会计相比，人力资源会计具有本身自我独特的特点。要将人力资源会计研究应用于实物会计，必须要研究会计的基本理论，了解它的特点、内涵和核算方法。
（一）人力资源的基本内涵
企业对人力资源成本和价值进行计量和报告的一种会计程序和方法。是一种新的领域与以往的会计有所不同。是一种新型的会计理论。
1、人力资源会计的定义
关于人力资源会计的定义至今还是众说纷纭。1937年美国会计学会人力资源委员会所下的定义目前是最权威的。它的内容是:人力资源会计是确认和计量人力资源成本和价值的方法，目的是为了给企业和外界相关人士提供人力资源的信息。这个概念涵盖全面清楚，阐述了人力资源会计的本质。
2、人力资源会计研究内容
人力资源成本研究和人力资源价值研究是人力资源会计目前研究的两大分支。人力资源成本会计是人力资源成本会计是通过计量人力资源在招聘、培训、后期工资福利等转化成人力资产在后期获利期，转化为费用来计量。政府部门和企业的外部投资者以及企业债权人运用人力资源会计进行投资决策和管理服务。成本的组成主要是由（1）取得成本，企业招聘录取人才的时候所发生的费用。（2）工资、福利费等持有成本。（3）企业培训时的成本、置换人员和误工时的成本。
人力资源价值会计是企业通过计价企业员工的能力，这个能力是员工可以为企业带来的经济效益。企业员工已经或未来给企业带来的经济效益所做成报告和计量。人力资源价值会计主要是由（1）人自身能给企业带来的未来的经济利益。属于内在价值。（2）人通过内在价值的实际工作体现出来的外在价值，是人对企业或者社会创造出的贡献。（3）人的价值取向以及整个社会对人力资源的人的尊重，包括企业和他人对人的尊重。人力资源价值会计是从人力资源产出的结果，是人力资源为企业未来所带来的利益角度去计量，为了企业和外界相关者带来决策的依据。
（二）人力资源会计的特点
人力资源独特之处是与传统的会计核算对象、计量单位都有所不同。有着自己独特的优势。
1、核算对象
物质资源是传统的会计核算对象。而人力资源会计核算对象是企业可以控制的人力资源，需要明确一点的是，不是核算这个人本身，而是这个人的脑力劳动或者体力劳动给企业带来经济利益或者其它利益。企业控制的人力资源对于人力资源会计来说是一种非常重要的经济资源。人力资源是人力资产的主要组成部分。而人力资源可以长期为企业创造出价值。企业所控制的人力资源就是人力资源会计的核算对象。传统会计忽略了人力资源的会计计量，而人力资源会计是传统会计的完善，二者并不是完全独立的，而是相辅相成。人力资源会计使传统会计更完善，传统会计给人力资源会计提供了计量的原则和方法。
2、计量单位丰富化
传统的会计计量是以货币为单位，人力资源会计计量也是以货币为单位。但是不同的是，由于传统的会计计量的对象是物质资源，具有可确定性。而人力资源会计计量的对象人力资源。人的主观性，往往使一些情况无法计量。如工作态度，人的技能提升等方面。这时候，就需要非货币计量来体现。就会应用而生一些非财务指标的报告。有利用更准确的计量现代人力资源会计。
3、会计特征的差异化
由于人力资源会计的主体是人，这使得人力资源会计有着明显的特征。（1）随着身体的变化，人的劳动力也有有所变化。所以，会导致人力资源会计计量的不可预见性。（2）人不在不断的工作和发展中会不断的提升价值，即使会有一些损耗，但是总体来说，人力资源在整个过程中是不断提升、完善的。（3）由于人的主观能动性，是具有创造性价值。传统的会计只强调财务，只具有财务会计的特点。而人力资源会计不仅具有财务会计特点还有管理会计特点。