商品赊销的交易必然会产生应收账款,也就是会存在着预期的损失风险,严重的影响了企业的生产经营,也就是应收账款的风险因素。
(1)缺少风险防范意识:在现今市场竞争激烈的时代,企业在未对顾客进行调查的前提下盲目的采用赊销的方式掠夺市场,一的追求高利润忽视了流动资金的问题,从而导致应收账款风险增加。
(2)信用管理体系不完善:大多数企业不重视社会信用,恶意拖欠,形成恶性循环造成了危机,从而使赊销的产生导致应收账款因缺乏回收保障而产生风险。
(3)应收账款日常管理不规范:企业日常控制不规范造成企业自身产生风险和损失。
2联邦快递公司应收账款管理现状分析
2.1 联邦快递的背景
联邦快递(FedEx)是一家国际性质的快递集团,在美国田纳西州设有总部,提供隔夜快递、地面快递、重型货物运送、文件复印及物流服务[5]。它是属于美国的快递集团,是快递运输业务中的骨干力量,为分布在全球各地的顾客和企业提供了全方面位的贴心服务,比如电子商务、涵盖运输和商业运作等,是快递中的典型代表。
联邦快递公司在中国开展国内限时服务业务,其组织框架为:
(1)操作部:操作经理、递送员、操作员
(2)结算部:结算专员、结算人员
(3)销售部:销售人员
而财务部建立在总部,是由融资部、会计审核部、信用结算部构成。在这当中信用结算部又由账单部和结算部组成。
随着电子商务的迅猛发展,中国经济快速膨胀,个人的个性化消费也在急速的增长,中国快递市场也将再一次进入一个跨时代的发展阶段,联邦快递和其他快递行业的竞争也会变得更加激烈。
2.2 公司应收账款管理现状分析
(1)联邦快递公司应收账款管理部门的设置
在我国,大多数公司应收账款管理由财务部门或业务部门兼职。由财务部门兼任管理的应收账款停留在财务管理的层面上,他们更多的是关注往来账项的核对,可能会和债务公司进行对账,但无法做到催收和信控管理工作。由于财务人员对收账和信控的知识比较匮乏,因此他们的应收账款长时间挂账,无法收回。而由业务部门管理的应收账款,由于其主要工作是销售,更多的是开发顾客,在遇到棘手的催款任务时,会放任不管。
联邦快递则采用专门的独立部门--财务结算部,管理应收账款,有着独立的架构,主要负责应收账款的催收和顾客信用的管理。
(2)联邦快递与顾客的结算方式
联邦快递与顾客的结算方式有:现结和月结。
现结是在顾客下了订单后,递送人员上门取件时或在联邦快递指定地点发件时的一种结算方式。这种方式不会产生应收账款,也不需要消耗更多的资源来进行管理。通过这种结算方式的顾客量所增长的比例是比较小的。源'自:优尔-'论~文'网·www.youerw.com
月结是联邦快递提供给经常发件的公司顾客的一种结算方式。对顾客而言,月结的结算方式既免去了票票结算的麻烦,又可以获得应支付账款金额的资金免费使用带来的收益。月结的结算方式带给了联邦快递公司的不仅仅是顾客的增加,还有大量应收账款的产生[6]。
(3)联邦快递应收账款管理的现状
由于联邦每月结算,产生了大量的应收账款,应收账款也增加了业务和发展。虽然顾客和联邦快递之间约定了一系列的权利和义务,但始终存在着顾客拖欠账款。而联邦快递公司不仅想通过月结来吸引顾客,还希望能在最短的时间内回收账款减少因应收账款产生的损失。由于快递行业业务繁重的性质以及激烈的竞争市场,使得联邦快递采用销售信用带给顾客更好的服务,因此,应收账款的管理工作显得尤为重要。