友奥电器有限公司是一家集设计、生产、销售于一体的中型民营企业,其主要销售移动空调、加湿器、分体式壁挂机等产品。经过近几年来的不懈努力,友奥电器有限公司虽然遭受国内外经济形势的影响,但是仍然保持着持续有效的发展。随着电器行业竞争的愈演愈烈,要使企业长期可持续的发展,首要的就是与时俱进地对企业内部进行改革,而存货管理就是其中最为重要的一个方面。友奥电器有限公司虽然认识到存货管理的重要性,但还是存在一些问题。本文通过对友奥电器有限公司存货管理现状的描述,找出该公司的存货管理问题以及原因,并提出合理的建议,从而能够尽力在各种成本与存货效益两者中做出权衡,达到两者的最佳结合,实现企业持续、稳定、健康的发展。论文网

2  友奥电器存货管理现状

存货管理是财务管理中一个非常重要的组成部分,它的优劣对公司的经营有非常大的影响,而做好存货管理就是要梳理好存货各个环节的管理流程,加强对其管控,从而促进公司的全面发展[3]。下面就从存货的采购与入库环节、仓储环节、出库环节以及存货计价方面对友奥电器有限公司的存货管理现状进行探讨。

2.1  存货采购与入库环节

采购保证了生产经营的正常开展,是公司供应链管理的主导力量,是公司产品质量的保证,同时也是提高利润的一个重要途径。因此,采购是财务管理的重要环节,也是存货管理的重点管理对象,而入库是仓储的第一步,是保证存货数量和质量的重要的环节,因此它也是存货管理的重点。在存货采购方面,友奥电器有限公司能够综合考虑供应商的企业背景、生产能力、产品质量、产品的交货及时率等情况,比较供应商的报价或成本并对其进行分析,有选择性地挑选较优的供应商,并搭建信息交流平台。公司还规定由采购人员根据公司内部存货的消耗使用情况和需求量制定采购计划,再向供应商发送需求信息,并由采购人员与供应商达成订单式销售协议,之后供应商再根据订单及时将货物发送至公司。在存货入库方面,友奥电器有限公司只规定对采购回来的存货进行数量检验,然后在审核通过后,由仓管人员办理入库手续,并按规定的方位放好。  

2.2  存货仓储环节

存货仓储是存货管理的中间环节,上承存货采购与入库,下接存货发出。良好状态的仓储不仅是生产、销售合理的基础,而且是合理组织生产、销售过程所必须的。它能够保证公司在需要的时间、地点,提供足够的物料。友奥电器有限公司的仓管人员是按照存货的重要程度以及价值,对它们进行分别堆放。该公司也注重仓库的环境卫生,并且加强对防火、防潮、防盗和防霉等意外情况的防范。同时针对盘点制度,公司规定出纳人员每月至少一次对仓库进行盘点,以加强对存货的管理。但是,友奥电器有限公司的存货在盘点上出现账实不符和账账不符的现象,如表一所示:

表一                        2010-2012年友奥电器有限公司存货差异表              单位:万元

种类 移动空调 加湿器 分体式壁挂机

年份 2010 2011 2012 2010 2011 2012

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