年末存货实际盘点的账面价值 998 1100 1320 600 720 820 721 800 930

年末仓库存货明细账的账面余额 1000 1100 1320 600 750 820 735 800 960

年末财务存货明细账的账面余额 1000 1200 1320 630 750 820 735 800 960

通过表一显示的数据资料，可知：

友奥电器有限公司内部对移动空调、加湿器及分体式壁挂机这三类产品进行年末盘点工作时，发现在这最近的三年里，都出现了年末实际盘点数额与账面记录数额不一致的现象，这三年进行的年末对账工作中，或多或少的存在仓库保管记录的数额与财务账簿记录的数额不相符的情况。

2.3  存货出库环节

存货出库是仓库管理员根据使用单位或者部门开出的存货出库凭证（如：提货单，领料单、调拨单），按照所列的存货名称、规格、数量和时间、地点等项目，组织存货出库。正确的存货出库过程有利于节约成本，增加公司的利润。在存货出库过程中，友奥电器有限公司的仓管人员在发出材料或产品时，是按照入库的时间顺序先入先出，从而避免产品生锈或者过期浪费。同时该公司在领用材料方面没有明确的要求和规定，各部门人员在证件不齐全的情况下也可以自由出入库，有时甚至可以凭借白条领取材料。文献综述

2.4  存货计价方法方面

    存货计价方法是指对发出和发出后的存货价值进行计算确定的方法。它包括先进先出法、加权平均法、移动加权平均法、后进先出法以及个别计价法。它的选择直接决定公司的财务状况和经营成果是否真实准确。友奥电器有限公司采用的是“先进先出”的存货计价方法，这种方法是以先购入的存货先发出这样的实物流转假设为前提，对发出的存货进行计价。此方法适用于市场价格普遍处于下降趋势的商品，移动空调、加湿器、分体式壁挂机等电器类产品更新换代速度比较快且其价格也在逐期下降，因而较为适用“先进先出”的存货计价方法。

3  友奥电器有限公司存货管理存在的问题及原因分析

从上文介绍的友奥电器有限公司的现状中，我们可以看到友奥电器有限公司在存货管理上的一些优势，但是还是存在一些问题。

3.1  不相容职务未明确分离

职务分离就是指有明确的分工、授权和建立岗位责任制,企业应根据合理分工的原则,尽量将不同的工作岗位分派给不同的人员来担任,在内部岗位、职员之间形成内部牵制。公司内部如果没有明确设置和划分各个岗位的职责权限，容易使不相容职务相容，导致不必要的资产损失，从而难以实现相互制约和相互监督的目的[2]。友奥电器有限公司由于企业规模不大、人员设置简单，岗位设置主要是采用一人多岗，且没有建立岗位责任制，造成了询价与确定供应商、存货的请购与审批等不相容职务未能得到分离。询价与确定供应商职务的相容，容易致使存货采购人员利用职务之便徇私舞弊，侵害公司的资产。公司内部由于没有明确设置采购人员与审批人员，因而在进行材料采购时，采购人员通常不履行正常的审批程序，致使采购不合理，造成不必要的资源浪费。