美的集团是一家以家电制造业为主的大型综合性企业集团。受钢铁等原材料价格加速上涨影响,企业的库存压力越来越大。另外还有产能过剩、价格大战等内外部环境压力。面对巨大的竞争压力,美的集团兴利除弊,对企业存货管理进行创新优化改革。从相关资料对比来看,美的集团的存货周转速度在不断提高,其占用在存货上的营运资金金额比例逐渐下降,存货转换成应收账款、现金等的速度加快,流动性增强,企业销售效率和存货使用效率得到提高。由此可以看出完善存货管理对企业生产运营具有积极影响。文献综述
2 企业存货管理相关理论概述
2。1 存货管理的含义
存货管理是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理以及以此做出的决策分析,最终进行存货信息及决策分析,达到减少成本增加收入从而提高效益的目的。
2。2 存货管理的意义
一方面,存货管理有利于仓储管理人员详细全面地控制和管理库存商品;其次,可以简化库存商品的核算程序,提高库存会计工作效率;再次,存货管理为决策者提供相关的库存报表和库存分析;最后,通过减少库存降低资金占用率,存货转换成应收账款、现金等的速度加快,流动性增强,企业销售效率和存货使用效率得到提高。
3 美的集团存货管理面临的问题
目前国内外经济环境竞争日益激烈,为了应对挑战,企业亟需完善存货管理。然而,美的集团在生产经营过程中依旧存在对存货管理不重视的现象,还有很多等待解决的问题。这些问题不仅影响了企业资金的盈利能力和资产管理效率,而且严重阻碍公司的长远发展。概括来讲,突出表现在以下几个方面。
3。1 欠缺完善的存货管理制度
一方面,国内企业普遍对存货管理和控制的重要性意识薄弱,没有积极及时地改善存货管理制度,甚至有少数企业没有具体的相关制度。由于缺乏制度标准的制约,美的集团各种行为得不到规范,导致存货管理失调,资金的正常运转被打乱。由此带来繁重的资源浪费,企业经济压力增大。
另一方面,在形成严格明确的管理制度后,如果放松对管理制度落实程度的考核监管,疏于评价制度的可行性、实效性,会造成恶劣的反作用。美的集团的存货管理制度停留在表面形式,管理层缺乏重视,没有起到实质的模范带头作用,同时普通职工素质普遍较低阻碍相关制度发挥规范引导作用。在这种情况下,存货管理变得混乱无序,无法提供准确真实的存货信息,导致企业资金管理困难。
3。2 缺乏科学的采购计划
在我国企业中,采购计划往往不被重视。进行存货采购时,采购人员常常脱离生产经营的实际需求,采购申请缺乏依据,更不用说提前制定科学合理的采购计划。美的集团采购人员习惯凭自己的主观感觉和经验进行采购,对于采购价格方面,没有完整的入库记录和依据,仅仅是以采购员口说为凭。这使得存货管理的功能被架空,存货只是为了应付发货。长此以往,采购变得频繁而没有规律,因为担心存货不足影响供货,采购员常选择多采购多囤积的方法,忽略货物真实需求量。在这样的情况下,采购员为私人利益而违法乱纪的可能性变大,造成企业经济损失。
3。3 存货的核算计量不准确
《企业会计准则》规定:“存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量。”但是不能准确核算计量存货价值是美的集团较难解决的问题,导致无法按照成本与可变现净值孰低原则准确客观地体现存货期末价值。总体而言,造成的原因主要有以下四点:第一,科学地进行核算、计量需要员工具备较高的文化素质。员工素质不够导致存货核算的质量低下,帐面数据与实际库存不符;第二,美的集团管理停留在纸质,电算化管理发展滞后。伴随着企业经营业务增多和规模扩大,单纯的靠人工操作已经满足不了日益增大的管理需求,企业不仅要花费更多的人力,浪费时间,而且存货核算计量错误率高。第三,为了提高形象和声誉,有时会有意掩盖存货跌价损失,存货账面价值高于实际,核算难度大。第四,在存货计量过程中,受市场快速变化的影响,企业难以及时反映存货价值,反映出的存货价值缺乏时效性。最终,致使美的集团违背《企业会计准则》中对存货会计期末核算计量的规定。