二 从秘书职业发展趋势看个人发展空间

当今社会,每个行业都有秘书的身影。例如,总经理助理,私人助理等,他们的本职工作就是秘书。可以看出,秘书工作已经趋向于普遍。秘书工作不再是仅存于机关政府,企事业单位了,而是活跃于社会的各种团体,可以毫不夸张地说,已经渗透到每一个行业。根据初步统计,2009年秘书的从业人员人数已经用七位数字计数,形成了一个巨大的秘书从业群体,[3]至2016年,秘书从业群体的人数也在不断扩大,而不单单像民国时期或中华人民共和国成立初期成立前,仅仅是中央各机关单位设置了秘书一职。这也是一个必然的趋势,可以看出,人们对这一行业的认识已经有了质的变化,因而秘书职业更趋向于稳定。

同时,秘书工作也愈来愈趋向于专业,即职业化。科学在进步,时代在发展,管理也突破了传统习惯的限制,对于秘书工作的要求亦是如此。我们都知道文秘工作对于文书写作要求专业性极强,公文等各种应用文写作规范技巧都要熟练把握运用,这并非易事。写作最基础的便是文化修养和语言运用能力,这两大文字功底,所以秘书人员也需要具备一定的文化涵养。而要想同时具备这两大文字功底就要饱览群书,锻炼自己的思维能力,善于用文字表达自己的观点,同时更要加强写作实践,注意积累,善于总结,对于秘书日常工作中的大量繁杂的文件文书要进行有效的提炼。在处理业务时,灵活处理这些也是很重要的。秘书工作活动中常有组织各类活动,大到会议会谈,小到公司庆典年终聚会等,各种事务同时面对,就要有完善的组织管理才能,懂得见机行事,做好各项接待工作,把握整体。秘书是中心部门,每天要接触各种人,要擅于与人相处,有良好的社交才能,同时也能提高公司的形象。在面对各种繁杂事务,清晰的思路和分析能力也至关重要,要有较高的理解能力,要抓住工作重点。  论文网

作为一个专业性强的社会化职业,必然要对从业人员入门进行一定程度的资格认定。职业入门有了一定标准,参与考核的人员达到要求才可以入行从业。这就是秘书证的考取,通过科学的设计,制定一套符合秘书实际的基本从业标准,用来衡量一个将要从事秘书工作的人是否可以获得资格,已成为大多数普通高校考核秘书专业学生的一个重要方法与标准。[4]这项考试涉及道德,经济知识,政治知识,还有各项社会科学及办公自动化知识技能等多门学科知识。这就迫使秘书从业人员们要不断学习参加各种进修,努力把所学理论和实际工作联系起来,整体上推动了秘书人员们高素质高质量的形成。

以上都是秘书功能稳健的体现,而秘书从业人员群体相对稳定后,各项相关制度得到改进,大量的具有针对性的培训机构也愈加完善,以供秘书从业人员的在职进步需求,及时获取社会最新讯息并运用到工作中,根据各个领域的不同要求不断拓宽自身专业知识领域,适应现代社会发展,对于提升自身的发展空间也是一种远见。

秘书职业化的时间并不长,但目前看来,该行业群体人数已是相当之大,据不完全统计,从事秘书职业的人数已达到几百万人,仍不能满足市场的需求,可见秘书行业发展的巨大潜力。大学必备网在两年的调查中得出结论,从需求数量上看,大多数被调查的企业机关等单位都表示需要秘书专业的从业者。在回答往后的五年之内,平均每年对于文秘专业毕业生人数需求量,90﹪以上单位可以提供1-2个工作岗位,近10﹪的单位可以提供3-5个或更多工作岗位。[5]这项调查显示社会发展对文秘人才的需求很是可观。

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