让秘书适应社会的变化发展，让秘书实现自我价值，都是秘书拥有终身学习意识的目的。1994年，“首届世界终身学习会议”标志着整个世界的终身意识的开始建立。从此以后，终身学习意识在去全球范围内广泛传播，目前，在中国企业中的企业高层领导普遍重视员工的学习与培训，这也标志着终身学习意识在我国企业得到普遍的认同。

（二）秘书终身学习的具体方法

1、个体学习模式

秘书终身学习的具体方法有主要是个体学习。学习的内容和地点灵活多变，不唯一。学习的形式有很多种，主动学习和被动接受学习，看书学习和网络学习，直接获取知识和间接获取知识，终身学习意识在这方面不做要求，个体的学习形式灵活多变。终身学习的内容和地点是可选择性的，秘书可以根据自己的喜好进行自我调整。朝九晚五是绝大多数秘书的工作时间，在时间的分配方面，秘书可以利用下班时间集中学习，有些知识需要在工作中及时学习，这就要求秘书也要做到边工作边学习。秘书工作通常由于涉及范围内容的不同，秘书不断学习的内容也存在差异性。

坚持“自主管理”的终身学习观念，秘书能够有效和谐工作和学习。“自主管理”是使组织成员能边工作边学习并使工作和学习紧密结合的方法。”[2](p60) 仅仅依靠工作的压力迫使秘书不断地学习是远远不够的，秘书在外界压力之外，还要做到“自主管理”。自主管理是指秘书自己对自己进行管理，依靠自身施加的压力获取知识。

秘书有条理的分配工作时间，在及时完成任务的基础上有效进行学习，思想具体表现为秘书身在工作环境中时刻拥有学习意识。通过自主管理，秘书群体建立自我完善体系，以此来紧密联系工作和学习。网络获取知识是信息时代的特征之一。秘书利用谷歌等网络平台间接获取知识，如今遇见难题通常会求助网络。秘书将不会的题目发布在网络上，等待网友的热心解决，这是现代秘书学习方式之一。世界的变化日新月异，秘书需要避免内心浮躁，坚持终身学习意识，树立自我管理思想，不断提升自己，与社会需要同步。

秘书必须确立不同阶段的主要学习任务。根据企业的需求差别，秘书由行政秘书、生活秘书和综合性秘书三种类型构成。通常前两个类型的秘书“术业有专攻”即可满足日常工作需求，行政秘书在工作之余主要学习有关行政的知识，生活秘书多关注生活知识。综合性秘书的基本职业素养要求更多方面，想要成为优秀的综合性秘书，秘书需要明确不同阶段的主要学习任务。工作内容的转变，学习内容应当随之转变，这是综合性秘书完成不同性质的工作任务的重要保障。

2、培训模式论文网

秘书终身学习的一条重要途径是培训。除了自身的不断学习这种方法之外，秘书还可以通过培训来达到终身学习的目的。秘书依据不同情况，培训可以分为以下五种：企业组织的培训、学校和企业联合组织的培训、网上培训、出国培训等。秘书群体可以根据自己的实际情况选择符合自己的培训模式。刚从学校毕业的新手秘书可以参加学校和企业联合组织的培训，既包含学校知识也包含企业知识的培训模式更适合毕业生们。学校和企业联合组织的培训是和谐过渡学校到社会这段路程的最佳模式。秘书参考自身情况自行选择培训模式。秘书在企业工作了一段时间，自身学识和工作经验达到了一定程度，秘书有想要更上一层的意愿。企业培训通常适用于处在上升期的秘书。高级秘书的工作内容涉及国外知识或者国外经历，国内无法满足，此时更适用出国培训。网上培训的时间、地点、经历均不做要求，是培训模式中最适用于日常生活的学习模式。