(四)享受待遇情况  来自优O尔P论R文T网WWw.YoueRw.com 加QQ7520`18766

 通过相关调查数据以及对部分秘书人员的走访可以获知,在被调查的乡镇企业秘书人员中,待遇偏低是普遍现象。其中认为各项工资待遇和福利较好的占总调查人数的16%,认为待遇福利一般的占32%,而认为工资福利较差的则占到52%。从经济待遇上看,大多数乡镇企业在非工作时间加班并没有任何补助,只有很少的乡镇企业会在工作日中午和晚上以及节假日值班上适当的给予秘书人员些许贴补,最多的四百一个月,最少的两百一个月。而谈到政治待遇则整体不容乐观,大多数乡镇企业秘书认为自身的工作和政治待遇根本不沾边。另外,秘书人员工作时经常需要自身先行垫付办公经费,然后根据相关材料上报后才能报销。

二 原因分析

(一)秘书职业的法律地位不完善

    秘书制度起源于西方一些发达国家,可以说是一项非常先进且科学化的制度。但我国秘书行业发展远远落后,相关制度也不够完善,企业秘书这个职位不仅没有明确的法律地位,同时也没有对其法定权力予以规定。所以在我国,秘书这个职业通常被人们认为是领导的助理,帮助领导处理一些日常工作和生活事务。甚至社会上一部人对于秘书职业还有一定的误解,很多人将秘书曲解为企业领导的小蜜,给行业打上羞耻符[3](p15)。基于此,我国当前需要尽快出台一系列法律法规来对秘书这个职业进行规范,同时运用法律来保障秘书人员的合法权益,明确界定其职权范围,尽可能用最短的时间让我国秘书工作和国际接轨。

(二)领导者的秘书观存在误区论文网

 从企业领导层面而言,也需要建立正确的秘书观[4](p33)。不能将秘书看成是自己工作和生活的私人助理,而应该将其作为自身的职能辅助和直接参谋。相对于正确的秘书观而言,我国当前大部分企业,尤其是乡镇企业领导的秘书观念还存在很多误区。也正因为这些误区的存在,使领导和秘书正常的工作关系被曲解,从而使秘书很难发挥其作用,使得秘书人员无法全心全意投入工作,严重的甚至会因为秘书的行为而造成对领导形象的损害,最终出现一系列的负面效应。

1。将秘书视做个人附属

 作为秘书而言,其主要的工作就是确保领导能够更好的履行领导管理决策职能。从这个定义上说,秘书对于领导的作用还是非常大的,但实际上,很多领导在工作中忽略了秘书这个岗位的本来作用。他们认为自己和秘书之间就是上下级关系,甚至一些思想传统的领导会将秘书当做自己的私人财产,将彼此间的关系曲解为秘书对领导的单方面服从关系。在平时的办公和生活中,以自我为中心,只注重自身的工作特性和生活品质,高高在上,颐指气使,对秘书人员的工作与生活漠不关心。这种错误的观念使得秘书人员的自尊心和工作热情大大受创,进而影响其正常工作,最终影响到自己的领导管理和决策。

2。将秘书视做事务机器

 还有一些企业的领导者认为秘书就是单纯的私人助理,和企业没有过多关系,更不可能让秘书介入到企业的政务中。他们会严格控制秘书辅助自身的个人事务 而坚决不允许其处理企业特殊事务,这么一来,秘书的参谋功能就被忽略了。同时,持有这种观点的企业领导在给秘书布置工作和任务时,多会将其工作局限于枯燥的上传下达,接听电话,会议记录,个人生活和领导家庭事务料理上,这样就直接导致秘书成为领导的私人工具。

3。将秘书视做亲信代理

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论秘书能力的构成

论现代办公室秘书的基本素养

论秘书应具备的职业素养

秘书的内涵和外延

浅谈秘书商务谈判技巧

浅论秘书说话的角色意识

论古代秘书工作对现代秘书工作的借鉴意义

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