摘  要:师爷是幕主辅助人员的俗称,清代尤盛。清代师爷掌握了许多参谋技巧,他们善于捕捉良好的参谋契机发挥己长,能够巧妙而精准地运用语言文字,在复杂多变的情境之中能明辨是非,坚守原则,这对现代秘书的参谋工作有着极大的借鉴意义。现代秘书可从自身的实际出发,联系实际的参谋环境,将清代师爷的参谋技巧融入现代秘书的参谋工作之中。92779

毕业论文关键词:清代师爷;现代秘书;参谋工作;善抓契机;表达精准;坚守原则

Abstract: Touts is commonly known as the main auxiliary personnel, especially in the Qing dynasty。 Qing dynasty touts have a lot of staff skills, They are good at capturing the good staff time, can accurate use of language。 In the complex and changeable situation, they can distinguish right from wrong and adhere to principle, which is of great reference to the staff of modern secretaries。 The modern secretary can relate the practical staff environment to the practical staff, and integrate the staff skill of the Qing dynasty master into the staff of the modern secretary。来自优O尔P论R文T网WWw.YoueRw.com 加QQ7520`18766

Key words: Qing dynasty touts; Modern secretary; Staff work ;Grasp the opportunity;Accurate expression; Stick to principles

所谓秘书部门的参谋职能,实质是秘书人员充分发挥主观能动性并选择恰当的时机灵活运用语言技巧帮助领导科学决策从而提高领导工作效率。清初师爷兴盛的原因有两个:一是因举荐不公导致一些不识字的官员上台,根本无法胜任工作,师爷们纷纷承担了辅佐之任。二是由于事务繁琐缺少人手,因而需要大批人才分担事务,提高办事效率。因此,聘请师爷协助处理事务成为当时的常态,也涌现出像邬思道、徐志远、凌焕等这样的名幕。现代办公室工作中,虽不至于出现目不识丁的领导,但毕竟领导和决策者的阅历眼界以及专业知识都是有限的,不可能大至宏观的环境,小到微小的细节都掌握,想要多方面全方位地收集信息,分析问题,抓住事物的本质必须依靠多方力量,从而做出正确的判断和科学的决策。师爷和现代秘书参谋工作的重要作用之一都是帮助幕主和领导突破个人才能的局限,而做好参谋工作需要良好的参谋技巧,因此,现代秘书可从清代师爷的参谋技巧中汲取经验。

一 善抓契机,发挥己长论文网

每个人都有自己擅长的领域,当秘书人员在工作中遇到自己所擅长的领域时,应当寻找合适的时机积极主动地进谏。清代师爷按照各自所擅长的领域分为刑名师爷、钱谷师爷、书启师爷、奏折师爷、挂号师爷、征比师爷、账房师爷、朱墨师爷、阅卷师爷。其中精通司法事务的师爷被称为刑名师爷,左宗棠在做骆秉章的师爷时,主要负责起草奏折和军务,但他对刑名事务却不精通,待拟的司法公文往往被刑部驳回。后来胡林翼写信劝请骆秉章另聘请精通刑名的幕友,同时劝左宗棠专司军机大事。胡林翼在信中也慨叹大清律例浩如烟海,因此需要聘请专精刑名的师爷才能办理司法审判事务。可见,现代秘书在全面发展的同时一定要形成自己的专业优势,对于擅长的事务竭尽全力,对于自己不熟悉的业务也不必强行包揽。小企业里因公司各职能机构设置不全,秘书人员可能专业性不是很强,但是一些上市公司或是五百强企业这些秘书部门的分工十分细致,例如领导需要外出交流,则精通外语的秘书便是重中之重;若是企业惹上官司需要对簿公堂,则精通法律的秘书便派上用场;若领导部署一项单位内部的活动,则想法新颖、擅长文案策划的秘书便可大展拳脚,所以一个分工明确的秘书部门堪称领导背后的智囊团。

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