(一)妥善地处理好与上级之间的沟通
在现代社会中,无论是公司,事业单位,都要注意处理好上下级的关系,上下级关系可以是组织关系、工作关系、同志关系,但也只有分工的不同,并没有人格尊卑的差别,所以在处理上下级沟通的关系中,除了互相尊重对方,互相理解对方之外,还须掌握以下四种方法。论文网
一是及时地向上级请示报告。秘书工作是上传下达的一个重要环节,是领导活动系统中的一个环节,担负着上级组织、领导所赋予的任务。在秘书工作中,及时向上级领导报告本部门的工作情况和问题,可以让上级领导们更加了解公司现状,更加了解公司整体,从而能更好的指导全局,使上下级沟通更加通畅,工作也更加顺利。
二是理解上级,主动为上级分忧。秘书人际关系交往中,首先就是要和上级领导搞好关系,最根本的是尽心尽力的做好秘书自己的本职工作,同时,在上级领导工作繁忙时也要主动的为上级领导分担工作,他们看上去位高权重,十分威风,但实际上每天也会被工作等事务搞得焦头烂额,所以作为秘书人员在适当的时候给领导多些理解和支持,这样才能更有效的办公。秘书处于承上启下的地位,是领导的左右手,当领导在遇到工作上棘手的问题时,这个时候就需要秘书在关键时刻提出非常有效并且中肯的建议,但有时候秘书挨批评的时候,秘书人员不要急于解释,应该及时反思自己的问题,自己在哪些方面做的不足,甚至有哪些错误的地方,把领导对自己的批评当作一种爱护,一种中肯的建议,理解上级这样不仅有利于处好以后的工作关系,也能进一步将工作做得更好。
三是维护上级的威信。上级领导的威信是保证公司员工执行力的一个重要因素,,这是组织原则的基本要求。上级领导在工作中出现的失误,下级要有谅解的诚意,不能当面指责领导, 应该以上级的威信为重,私下可以给出真诚的建议。领导的意见可能是正确的,也可能是错的,如果没有错误,领导意见不与自己的想法出现分歧时,也绝对听从领导的安排,这关系到秘书最基本素养。如果领导意见是错误的,也不能在公众面前驳斥领导,而是应该考虑正确的方法的提出,并考虑时机和场合。比如,如果领导心情不好,不要用自己的理论与他辩论,因为这会推波助澜,还注意领导在办事时不要找他,否则会受到领导的反感和不满,也不容易接受。此外,秘书还应避免在领导面前不拘小节,失礼、等不尊敬行为。比如,轻易闯进会议打断会议进程,谈不相干的事情,给领导留下不好的印象,除非有要紧事务,一般应该在等待或请示之后再进。
四是遵守组织原则。“上下级关系是领导与被领导的关系,级别不同,承担的国家和人民所赋予的职责和权力也不同,”[3] (p27) 所以面对这样的关系,必须严格地执行下级服从上级、个人服从组织、全党服从中央的原则。
(二)妥善地处理好与同级之间的沟通
同事之间,同级之间,由于合作共事,身份和心理等方面比较接近,处理好与同事同级之间的关系对于搞好本职工作,提高团队执行力和工作效率,是十分重要的。因此,秘书处理好和同级的关系,需要注意以下几个方面:
一是彼此尊重, 互相谅解。作为承上启下的秘书人员,如果要顺利的进行工作,那么最基本的就是要获得同级的支持,秘书本身要明确自己在公司和团队中的角色和地位,做到彼此尊重、相互谅解,同级之间,既不互相吹捧,也不互相拆台,确保在组织原则上的团结与协作。文献综述