对于现代的秘书来说,对待工作的态度也非常重要,秘书工作琐碎繁多,这就需要秘书能够有足够的耐心,能够有条不紊的安排工作。秘书在工作中还会遇到各种各样的困难,因此秘书需要有克服困难的勇气。秘书说到底是为领导服务的,因此秘书还必须服从领导的安排,协助领导的工作,尽量做到认真敬业,恪尽职守。袭人和晴雯二人对待工作的态度值得当今秘书借鉴。

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随机应变是指秘书人员在处理事务时不能刻板机械地应对,而要根据组织内外环境条件的变化,灵活地处理。

宝玉挨打后,袭人从焙茗处得知宝玉挨打与薛蟠有关,于是当宝钗来送药时,心急之下袭人说出宝玉挨打与宝钗的哥哥有关,而当宝玉拦她说话,她很快就明白自己说造次了。当她向王夫人汇报情况时,当王夫人问及:“是不是环儿在老爷跟前说了什么话?”袭人却回话说没听说过这个话。这点就可以看出袭人的应变能力,只要一经宝玉提醒,便立马改正自己的错误。对于如今的秘书来说应变能力也是必备的素质之一。受中国传统文化的熏陶,中国人很讲究语言艺术往往会说话说一半或者话中有话,在社会打拼多年的领导们更是深谙其道,作为领导的秘书更应该知道这一点,在听领导说话时要多留一份心,多看领导的眼色。这样才能在最大程度地减少工作上的失误。

晴雯虽性情急躁,但也凭能力帮宝玉应对了一系列危机事件,如病补孔雀裘,老太太、太太命宝玉明儿穿着孔雀裘赴宴,宝玉不小心将孔雀裘烧了一个洞,婆子送出去修补,然而,孔雀裘的用料十分罕见,外面的织补匠、裁缝、绣匠、女工都不敢揽,宝玉急的瞎声顿脚。病中的晴雯咬牙捱着,采用界线的织法帮宝玉补好了孔雀裘,使得宝玉顺利度过危机。作为秘书总会在工作中遇到各种各样的紧急事件,这就需要秘书具有危机公关的能力,辅助领导,甚至是整个公司渡过难关。面对危机时,最能够体现一个秘书的综合素质,危机来临时,秘书需要帮助领导出谋划策,最大程度的减少公司的损失。

《海底捞勾兑门》事件的危机公关处理算是十分漂亮的。声名远扬的海底捞也曾面临很大的危机,而正确的危机公关使得海底捞顺利度过此劫。2011年,记者为了探寻海底捞的内幕,伪装成后厨工作者,卧底海底捞。于是爆出了海底捞骨汤勾兑、产品不称重、偷吃等问题,社会上一时议论纷纷。海底捞的管理层发现这一问题后,立刻采取了应对措施。就在事情发生的当天,海底捞就通过网络平台发出对此事件的声明,这份声明态度十分诚恳,承认自身存在的问题,并感谢媒体对此事件的监督。鉴于海底捞的认错态度,网民基本接受。海底捞在面对危机的同时树立了主动承认错误、态度诚恳的形象。随后,海底捞又发出《海底捞关于食品添加剂公示备案情况的通报》,语气更加诚恳。最后,海底捞还邀请媒体全程记录骨头汤勾兑的过程,使得骨头汤的勾兑透明化,一时间,网上遍布骨头汤勾兑的视频和照片,此次事件画上完美的句号。从这次事件中我们可以得出,在应对危机时,往往主动承认错误比解释更加有效;主动放低身份比高高在上更加有效;主动承担责任比推诿更加有效;主动透明流程比规避更加有效。海底捞正是遵循了这样的原则,才使得自己顺利度过危机,并且为自己树立了正面的形象。

海底捞的这次公关事件,显然与公关人员的语言艺术、应变能力密不可分,在当代,信息技术越来越发达,企业各项事务都会受到来自社会各界的监督,稍不留神,就会给企业带来危机。企业的合法经营是避免危机最根本的因素,但有时在合法经营的前提下,可能会遭到同行的恶意打击,传播不利于企业形象的虚假信息,如今,这类事件比比皆是。而处理此类事件就需要秘书超高的语言艺术和随机应变的能力,最大程度上降低公司的损失。

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