(二)接受新观念
秘书对于新的思想,新的观念,新的方法和技术要时刻保持敏锐度,紧跟社会的最新的潮流,这些可能都会对秘书工作发展方向有很大的影响。在这些新的信息中能及时总结出新的观念,发现新的有用的价值,并向领导汇报。接受新观念就是发现这些新思想所包含的价值,对其产生认同感和追求感,并将这些新的价值融入秘书工作中。简单来说就是用新的方法,研究新的情况得到新的结论。这样的秘书才是符合新时代的新要求的秘书。文献综述
(三)独立思考能力
有的秘书有严重的从众心理,别人说什么就是什么完全没有自己的主见,主体意识薄弱,这样的秘书很难有独立思考的能力。这种类型的秘书需要克服从众心理,勇于提出自己的想法建议。还有的秘书纵然心里有很多想法和主意,但是不敢说出来,怕被别人说自己爱显摆。这样的秘书需要端正态度,树立正确的工作观念。创新讲究的是独一无二,而不是模仿和雷同。因此培养创新能力就要注重培养独立思考的能力。独立思考能力包括独立获取知识,独立钻研问题,独立思考问题,不依赖他人,不盲目服从别人。
二 创新能力的必要性和重要性
秘书不应该被动地完成任务,不能只简单的传达上司的指令,或者下面出了问题再去处理。如果年复一年,日复一日,按部就班,秘书工作就会失去生命,失去活力,就会在思想上行动上滞后,跟不上社会的发展和需要。秘书工作需要创新才能得到发展,只有不断解放思想,更新观念,勇于探索新思路新办法,根据客观情况的发展变化,适时的为秘书部门建设充实新的内容,不断提高秘书部门的整体功能和工作效率,才能使秘书真正适应经济社会的发展需要。
(一)秘书提高自身素质的需要
现代管理日趋复杂,各组织的领导无论知识结构上还是精力上,都无法独胜其劳,所以更需要下属的帮助,尤其是秘书的鼎力相助。虽然事情的决策最终都是由领导做主,但参与决策的过程绝非领导一个人,很多时候领导很多问题都顾虑不周,作为秘书这时就需要为领导提供参谋,而秘书参与辅助参谋的好坏在很大程度上和创新能力的强弱有关 。缺乏创新能力,就无法提出独特,独到的见解,无法给出真正有价值的建议。秘书为了提高自身素质,实现自身价值必须要培养自己的创新能力。
(二)秘书工作中突破和发展的需要
秘书工作中的创新能力既包括秘书传统观念的变革,也包括对传统的秘书工作方式的改变。秘书的“按部就班”、“照章办事”的观念已经根深蒂固,如果不破除这些传统的观念,那么秘书工作就无法进步和发展。世界在不断变化,秘书的观念思想也要与时俱进。秘书要不断解放思想,做到“不唯上,不唯书,不唯大”,遇到事情要独立思考,不断探索,大胆开拓,把创新融入到日常工作中。在网络飞速发展的今天,谁能最快的掌握第一手消息,谁就能最快的占领市场。
可能很多人都觉得,秘书的工作很容易,每天都一成不变,日复一日的工作,好像跟创新没什么关系。所以,很多秘书对自己的职业并不十分用心钻研,也无创造性的提高。其实秘书工作就像是是逆水行舟,你不进,就会退。
秘书的工作繁杂,琐碎。包括办文办公办事……试想,如果一个秘书只是机械的完成领导交代的任务,几年如一日地用同样的方法去处理日常事务,满足已有的经验,不愿意去想怎样利用新方法提高自己的工作效率和工作质量,那么这个秘书怎么能够有所提高和进步?