摘 要: 深入了解我国古代秘书活动的历史会发现,秘书在称呼、职能及与领导者的关系上都发生着巨大的改变。从对历史的纵向比较中可以看出,不同时期秘书在这些方面存在着一定的差异性和继承性。另外,着重对新时期秘书与领导的关系进行概述,并阐述新时期秘书该如何正确处理与领导者的关系,又通过正反对比,分析不同类型的秘书对领导的重要影响。本文对秘书与领导关系的深层梳理,有利于当今秘书人员摆正职能位置,认识时代环境,充分发挥其作用。70237

毕业论文关键词: 称呼;职能;与领导者关系;新时期

Abstract: It will be found that the secretary's address, function and relation with leaders have undergone great changes when we have a deep understanding in the history of Chinese ancient secretarial activities. In the vertical comparison of the history, it can be seen that secretaries in different periods exist disparates and succession. In addition, this thesis puts emphasize on summarizing the relations between secretaries and leaders and elaborating that how to deal with the relations of both sides. Meanwhile, this thesis analyses the significant influence of different secretaries to leaders in new era. Through positive and negative contrast. This thesis is beneficial to correct secretaries artitudes towards their positions, know about the environment of the times and bring their superiority into full play through cleaning up the relations between secretaries and leaders.

Keywords: Address; Function; Relation with leaders; The new period

“从广义的范围来说,我国的秘书工作起源于部落联盟的昌盛时期,即黄帝至禹时期,约距今四千五百年至四千一百年之间;从狭义的范围而论,它起源于黄帝时期,即距今约四千五百年至四千四百年之间的龙山文化时晚期,最迟当启端于尧舜时期。”[1](P20)随着历史的变迁,秘书的称呼、职能、地位起了很大变化,秘书也扮演着越来越重要的角色。称呼上从幕僚、师爷、中书侍郎、军机大臣到现在的文秘、文书、主管、助理,种类越来越多。职能上也从单一的围绕国家的文书典籍来运转变成如今不同层级的辅助领导,有着本质上的差别。在地位上倒是没有特定的说法,起起伏伏一直跟随时代的需要转变着。论文网

同样,对于秘书这个职业各方面的素质要求也变得越来越高,不仅要求秘书有着过硬的专业知识,还要有高尚的职业道德规范,德才兼备,以德为重,把“德”放在首位,是成为一个合格秘书的必要条件。与此同时,怎样处理与领导的关系,更是其中较为复杂的技巧与艺术,尊重而不吹捧,主动而不越权,服从而不盲从,并且能够做到人格平等、相互信任、适中距离都是这门艺术的重要学习部分,能否成功使用这门技巧和艺术,也是鉴别秘书能力高低的基本方法。

一  在不同时期,秘书的称呼、职能及与领导者间的关系是不同的

(一)原始社会时期

在原始社会时期,人们以部落为主,过着茹毛饮血的渔猎生活,没有脱离体力劳动的统治。当时生存是人们共同的目标,所谓的行政,只能说是推行和管理众人之事,所以,部落成员之间的等级差距并无特别的界定,首领是最高领导者的意识也没有那么强,处理部落间的问题都是不存私利的。当时伴随在首领身边,帮助首领处理这些问题的参谋助手就是原始社会时期的秘书,他们和首领工作配合的相当出色,维护部落利益是他们工作的基本要求。

黄帝身边的仓颉,被授予左史官一职,负责协办事物,收集情况。在黄帝统治的初期,世界上并没有文字这一说,行军打仗都用结绳记事,刻木为号的传令办法,很是不便,仓颉作为皇帝的助手,创造了文字,就是最早的象形字和甲骨文,这一文字的创造对于黄帝的统治来说如虎添翼。不同于仓颉与皇帝的关系,舜也是尧在位时期的助手,尧派舜负责用美德指导行为的方式教导臣民。尧又让舜总管百官,处理政务,接待四方来朝见的诸侯。而后期因为舜的表现十分优秀,从助手的位置竟然一跃成尧的继承人。文献综述

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