摘要:中国的秘书史的分期是以辛亥为界,分为古代秘书史和现代秘书史。而这两个 时期非常明显的一大特征就是性别对从业人员的影响,古代秘书人员多为男性,鲜有女性 的身影,而现代秘书人员中,女性占了大多数。男性秘书的地位渐渐地降低了。本文立足 于这一点,浅析男性秘书人员地位变化的原因,以及在现代秘书从业活动中怎样发挥性别 优势,成为一名合格的男秘书。70920

毕业论文关键字:男性秘书;女性秘书;地位变化

Abstract:China Secretary history stage is  to the revolution of 1911 is bounded, ancient   history of secretary and Secretary of the modern history. And effects of the two periods is very obvious of is a major feature of the gender of practitioners, secretaries of ancient male, few women figure, and modern secretary personnel, women accounted for most of the. Male secretary position gradually reduced. In this paper, based on the at this point, analysis of male secretary personnel change in the status of the reason, and in the modern secretary business activities how to play advantage sex, become a qualified male secretary.

Keywords:  Male secretary; Female secretary;Status changes

一 秘书发展史的简略概述

中华民族历史源远流长,其文献书籍更是浩如烟海。中国秘书工作发展史也是源远流 长。史籍可考的中国最早的秘书官职是“史官”。“黄帝之世,始立史官,仓颉、沮诵居 其职”。[1](p31)可见,最早的秘书官职起源于黄帝时期。夏朝建立了我国第一个奴隶制国 家,“史官”这一秘书官职也得以正式确立,成为最早设置的官职之一,并将这一官职进 行了细化,分为“太史令”和“秩宗”。而到了商朝,等到了更深一步的细化,除了太史, 还有了“尹”“多尹”“史”“北史”“工”等等。由于处于奴隶制社会,特殊的社会制 度决定了此时的秘书官职主要职责是占卜、祭祀活动的安排以及记录统治者言行、宫廷大论文网

事、保管典籍、观察天象和记录历法。西周时期则出现了我国最早的秘书机构——太史寮。 各个诸侯国也开始设置史官和秘书机构,史官的地位不断提高,分工也更加精细。“秦统 一六国后设立“御史府”为中央秘书机构”,[2](p28)全权负责中央政府的秘书事务。最高 统治者还设立了专门的政策顾问机构——博士,这是秘书工作史上的一大进步。从此开始, 秘书的地位到达了顶峰,秘书机构成为了统治者治理国家必不可少的机构,秘书人员也由 原来的负责占卜祭祀和记录君王的言行到参政议政的质的飞跃。秦以后,秘书人员队伍不 断扩大,秘书机构也更加细化,更加完善。接下来的汉王朝,基本沿用了秦代在秘书机构 和秘书官职的设置。

到了汉朝,为了加强君主集权专制,削弱相权,最高统治者设立了尚书台。至此,御 史府的地位逐渐下降直至消失。尚书台不仅取代了御史府的大部分秘书职权,而且也取代 了丞相府的一部分行政权。尚书台“职责近似于当代的政府办公厅,管辖着整个中央政府 的秘书工作,掌管着王命的撰拟、通报等事务”。[3]到了隋唐时期,三省六部制度的确立, 各个部门之间的职责也更加明确完善,尚书台演变成尚书省,其职责也发生了变化,成为 了执行机构,而中书省则取代了原来尚书台的大部分职责,成为了中央政府的秘书机构, 中书舍人也就成为了重要的秘书人员。“掌侍进奉,参议表章,凡诏旨制敕、玺书册命, 皆起草进画,既下,则署行”。[4]可见,虽然中书舍人的官位不高,但实际上却是最高统 治者身边重要的秘书人员。在接下来的朝代中也基本沿袭了隋唐的秘书制度。

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