二、收敛锋芒,甘居幕后
黄一平是N大学历史系毕业,对于历史人物和事件见解独到往往能一语中的。他从阳城第五中学的老师升任至冯开岭的秘书,这是他的才学智慧使然。冯开岭和他谈及机关人事纠葛时,对他进行试探,他能够恰到好处地于大处宏观置评,巧妙地避开具体的你我是非,赢得冯开岭的刮目相看。在准备要发表在《理论前沿》的文章时,黄一平和冯开岭进行讨论,黄一平有自己的独到见解,却不马上道破。因为他深知一个道理:“在和领导讨论时,越是接近真理越不能轻易多嘴快舌,最后的正确结论永远要让领导做。”[1](105)黄一平拥有真才实学,有卓越的办事能力,但他知道适时收敛,知道风头不能盖过领导,他将这个行业的潜规则摸得一清二楚。这是黄一平的惯用手段,在和方教授讨论文章的问题时,他也适时采用这种引导的巧妙技法,让方教授得到巨大的成就感。从而保证工作的顺利进行,赢得领导的信赖。黄一平清楚明白地知道作为一名秘书他的角色只是在领导做决定时,适时地提出建议,以便领导能做出更有效的决策,而绝不是越俎代庖,行使领导的决策权力。文献综述
秘书人员工作的最终的目的是能够全方位多层次地辅助好领导。“秘书要能够精准地定好自己在单位及领导身边的位置,到位却不越位,要有做无名英雄的准备,甘居幕后,对领导交代的事情要保质保量地完成,扮演好辅助人员的角色,而不是做事情时赶超领导,走在领导的前面。”[3]秘书要扮演好辅助者的角色,应做到以下几点:
(一)听从领导指挥,做好参谋工作
秘书这一职业的特性决定了秘书人员要始终紧紧跟随着领导,做领导的贴心随从,围绕着领导的指示行事,认真揣摩领导的真正意图并进行办理,而不是将领导的指示抛诸脑后,随心所欲,自作主张,这是秘书人员的大忌。个人的积极性创造性是在服从领导的指挥下提出建设性的意见方案,不能因为个人利益和个人情绪来干扰领导做决定。秘书人员要始终意识到自己的职责是为领导服务,要以领导的指挥为中心,做好参谋工作。
(二)不计名利,甘当幕后英雄
秘书的工作往往都是幕后工作,当一个项目成功时往往人们只能看到领导的努力,而不知道秘书在后面所付出的辛劳;当领导做出正确的决策时,往往人们只能看到领导的果决智慧,却不能了解到秘书调研时所付出的精力。此时秘书人员需要调节好自己的心理状态,不计个人得失,不计名利,勿要产生不平衡心理,勿要对领导产生抱怨情绪。在决定从事这个职业时就要做好当幕后英雄的准备。
三、尊重领导,不逢迎不谄媚
黄一平服务过几任领导,他一直兢兢业业,做好自己的本职工作,为领导排忧解难。跟随魏副市长时,他并没有因为他只是一个临时调派的市长,而对他敷衍不重视,给与了他充分的尊重。魏副市长生病,他尽心尽力地照顾,态度殷勤不谄媚,不厌烦、不抱怨。魏副市长回京时,每天他依然会做好自己的本职工作,不与别人多做闲聊。他不卑躬屈膝,不逢迎谄媚。对于冯开岭,他的尊重上升到了崇拜。两人在探讨文章的主题时,冯开岭流露出的对于整个官场形式和人际关系的分析、局面的洞察让黄一平折服。冯开岭在刚上任期间,面对阳城复杂的委、府关系,巧妙平衡利用双方对峙关系,为阳城城建做出的巨大成就让黄一平心生佩服。冯开岭对于领导与秘书关系的“唇亡齿寒,唇齿相依”的见解,更是改变了黄一平以往对于秘书职业的偏见。他对于自己的每一任上司都做到了充分的尊重,不会因为他们对他的前途无用或有利而去忽略或奉承。