摘要：本文主要论述了企业中秘书的信息搜集工作，从信息搜集的必要性、信息搜集的注意要点和信息搜集的两种途径这三个方面来进行论述。在企业中，秘书的信息搜集要求秘书能够发挥自身的主观能动性，有针对性地、全面地、快速地搜集信息。要通过直接和间接两种途径，运用传统的信息手段和现代的信息技术搜集信息。秘书应当提高日常搜集信息意识，积极地做好信息搜集的工作，提高在自身的工作效率，这样才能为企业和领导者提供更好的服务。72808

毕业论文关键词：秘书工作；信息；搜索

Abstract: This paper mainly discusses the information collection of the enterprise secretary, from the information collection of the need, the attention of information collection and information collection of the two ways to discuss these three aspects。 In enterprises, the Secretary of the information collection requires the Secretary to play their own subjective initiative, targeted, comprehensive and rapid collection of information。 Through direct and indirect two ways, the use of traditional information technology and modern information technology to collect information。 The secretary should improve the daily collection of information awareness, and actively do a good job of information collection, improve work efficiency in their own, so as to provide better services for enterprises and leaders。

Key words: Secretary; information; search

本文主要论述了企业秘书的信息搜集工作，信息搜集工作室企业秘书的必须进行的一项工作。在21世纪，企业自身的发展与信息的获取数量的多少以及质量的高低是成正比的。前面已有唐建强的《浅谈现代企业秘书的信息收集工作》，他将秘书信息收集工作的特点、信息工作对秘书的要求和秘书信息收集工作的切入点作为论述方向 ，得出了现代企业的竞争实质就是信息的竞争这一观点。还有高红梅、郭学利的《浅谈秘书如何做好信息工作》这一论文主要探讨了秘书人员应如何更好地开展信息工作。本文主要论述了三个方面，即信息搜集的必要性、注意要点和相关途径。

一 信息搜集的必要性论文网

在我国古代，就有了秘书这一职位，那时候的秘书大多是服务于朝廷的官员，到而今的现代社会，秘书一般服务于政府和企业当中。21世纪作为信息时代，每天都能获得大量的信息。任何工作能够进入下一步工作的前提就是，搜集的相关信息必须正确、全面、及时。秘书想要为领导决策做好辅助工作，信息的搜集工作就显得非常重要，它是做好决策工作的第一步。那么，信息工作究竟应如何开展是秘书在日常工作中遇到的首要问题。因此，想要成为“为领导创造最佳决策环境”的好帮手，就需要保证搜集信息的速率，保证收集到的准确率。秘书的搜集信息工作，是一个需要对所获取到的所有信息进行真伪辨别、去粗取精、整理归类，并妥善保存的过程，秘书人员通过这些步骤使得自己能时刻为领导提供决策服务。

秘书的职责是辅助领导开展各项工作，在工作过程中，企业的秘书人员始终都要受到领导意志的制约。从工作性质来看，秘书应该服从领导下达的命令，当好领导的参谋，跟从领导的路线，遵从领导的方针；从工作内容来说，企业的秘书人员每天除了有日常的文件工作需要处理，还经常会有许多突发性的事件、本无计划的急件以及领导临时交代的事情。

从这两点看来，秘书的工作都具有强烈的不可预知性，这两点导致了企业秘书人员工作的被动性。所以秘书在工作时应该带着目的开展工作，应具有强烈的目的意识，根据领导的方针路线，紧扣短时间和长期的工作重心，积极主动地发掘、搜集能帮助领导者做出决策的信息，从而能够更好地完成自身的工作，为以后的工作打下坚实的根柢，减少工作的盲目性和被动型。