杨修所处的是“人治社会”,现今是法治的社会,但是无论社会性质如何变化,秘书的职业特点不会改变。秘书替领导保密,是应该讲求原则的。当代社会讲究法治讲求道德伦理,无论是何身份,都不应该无视法规法制。作为秘书在替领导保密的同时,也要有自己的判断能力,不能听之任之。
作为秘书职业纪律关键的保守秘密也是秘书的职业道德规范之一。“秘书在进行职业活动时,应时刻遵守秘书职业纪律,不仅要具有保密观念,并能够严格执行有关保密法律、法规以及规章制度,从而养成保密习惯,确保一切秘密事项的安全”[1]。作为一名秘书不仅要遵守秘书职业纪律还要明确秘书职能。秘书系统的职能主要包括决策辅助、信息沟通、督查保证、关系协调和事务服务这五大职能。秘书与领导的密切关系是由工作性质决定的,上下级之间的关系也影响秘书工作的开展,并对秘书工作具有决定性的影响。文献综述
在现代社会秘书与领导者相互关系的类型主要有互补型、诤友型、服从型、奴仆型、依赖型以及抵触型等。不难看出,杨修与曹操之间是典型的奴仆型关系。他们之间具有浓厚的封建色彩。这种关系中,领导者是拥有一切、主导一切的人,而秘书只不过是他的驯服工具,绝对效忠是领导者选用秘书的标准,秘书对领导者惟命是从。但是杨修想冲出奴仆型的框架,却忘记了社会的性质,最终导致被杀。
四 明确职责范围而不越矩越权
众所周知,决策是领导者的职能和权力,也就是说,决策的主体是领导者而非秘书。秘书作为领导的下属兼助手,应该对领导的工作提出意见和建议,主动为领导出谋策划,凡事都应该多从领导的角度出发去考虑问题。但是秘书对自身职责,要时刻谨记,无论何时都不能取代领导进行决断和指挥。从“鸡肋”事件我们可以看出,杨修意识到曹操正处在进退两难的境地,但是他没有向曹操提出自己的意见,而是在清楚知道情况的时候,越过曹操进行指挥。如果他对曹操说明了自己的看法,帮助曹操摸清状况,提出可行的方案,或许他的结局便能够改变。
秘书在辅助领导决策时,不仅要求秘书有专业的素质修养来帮助领导准备以及分析各类信息,秘书本人更要加强职业道德修养,管好自己的手和口。由此可见,具备丰富扎实的专业素质是作为秘书的基础,而要想真正做好秘书工作,则需要专业素养与职业道德并重。
以史为鉴,以人为镜。从秘书学的角度看,杨修不仅是因触犯领导曹操的心理底线而被处死,更是因为杨修没能正确扮演秘书角色和明确秘书应该怎么做以及做什么,不懂得秘书职业的特殊之处。
郭嘉与杨修是曹操身边两个有代表性的谋士或秘书,郭嘉的职位是高级军事参谋,地位仅次于军师。上文提过,杨修曾担任曹操的主薄。放在现代来看,郭嘉和杨修在职务上都属于首长秘书。他们扮演的角色虽然类似但是两者的结局却完全不同,郭嘉病死后得到厚葬,杨修被斩杀辕门外。同样的才华横溢,为何结局如此不同,究根到底依旧是杨修对自身定位不准确以及对自己的职责不明确。来*自-优=尔,论:文+网www.youerw.com
“郭嘉慧眼识人且能‘良禽择佳木而栖’,遇上同样能够知人善任的曹操,可以说是“两情相悦”,从而实现了上下级匹配的最佳组合。郭嘉不仅能够准确地把握住自己的职责定位,并且在参谋职能上也把自己的才华发挥到了极致,并且多次在关键时刻帮助曹操取得成功”[2]。无论是谁,都希望自己身边能出现志同道合并能够帮助自己的人更何况是曹操这种具有野心的人。作为一位领导,都希望自己的下属不仅可以为自己出谋划策,还能知道适可而止。郭嘉追随曹操十一年,在这并不算长的时间内,作为领导者的曹操对郭嘉是极其满意的,所以曹操能够说出只有奉孝才能知晓我的意思。到郭嘉死后,曹操荆州败还时叹曰若郭奉孝在此,也不使我到这个地步。从这些可以看出,郭嘉不仅才智多谋,而且更擅长适可而止。对于应尽的职责必定一马当先,为领导考虑周全。而对于领导的私事则是把握住了一个度。相对于郭嘉的慧眼识人、准确的职责定位,杨修虽也才智过人,任重要官职,但由于自身的原因不仅没能得到上级的赏识,反而落得一个被斩杀的凄惨下场。