摘  要：办公自动化的运用，很大程度上能够提高秘书的工作效率，同时也产生了很多不可避免的问题。它所带来的正面影响[1]，体现在公文处理更快捷、辅助领导决策的资料更丰富、会务安排更高效、存档保管更便利四个方面；但也存在以下问题：文档缺乏安全性、秘书缺乏主动性、阻碍沟通、出现浮躁的作风以及对身体的危害。针对这些问题，可采取以下措施：加强文档安全意识，做好日常保密工作；合理使用办公自动化，更新思想观念；强化公共关系，增强秘书对外沟通的能力；端正自身工作态度，做到真正为公司所需；提高自身安全意识，强健自己的身体。73365

毕业论文关键词：办公自动化；问题；策略 

Abstract:The use of office automation, to a large extent, can improve the efficiency of the work of the Secretary, but also produced a lot of inevitable problems。 It brings the positive effects of , reflected in the document processing more efficient, helping to lead the decision-making information more abundant, conference arrangement more efficient, archiving and storage more convenient four aspects。 But there are still the following problems: documentation of the lack of security, Secretary of the lack of initiative, hinder communication, impetuous style and harm to the body。 To solve these problems, take the following measures: strengthen the safety consciousness of the document。 Do the daily security work; rational use of office automation, renew ideas; strengthening public relations, enhancing the ability of the Secretary for external communication; correct their attitude, do really necessary for the company; to improve their security awareness, strong their body。

Key words: Office automation; problem; strategy

    办公自动化，自20世纪上个时期在美国产生以来，随着社会经济的不断发展[2]，已经受到社会各界、更多的是企业界的重视，认为要尽快利用办公自动化设备，才能占据主导地位。起初，人们只是简单地认为，运用办公自动化就是把我国先进的计算机技术融入到办公室的工作中去，使公司所有人的工作变成方便快捷的机器自动化，工作人员与机器设备一起构成高效的人机信息处理系统。那么运用这一切的目的是尽可能地利用现代信息技术与有效资源，提高秘书办事效率、领导工作效率和质量。现在的办公自动化系统，已经由原来单一地服务于办公室工作而逐渐得到延伸，远远超出了狭义的只服务于办公室的范围，并且被普遍运用到社会生活的各个领域。办公自动化不但能够提高个人的办事效率，更能加强企业之间的沟通，不断地进行信息的交流与合作，其包括人员之间、机器设备的使用、业务交流等。本文将通过办公自动化给秘书工作带来的正面影响、产生的问题及其主要解决策略来重点进行阐述。论文网

一、办公自动化对秘书工作的正面影响

（一）公文处理更快捷

    首先，秘书在公文处理方面，办公自动化的运用大大提高了办公室工作的效率。发文、收文的时候，需要通过办公自动化的电脑文档进行操作来帮助完成工作。在拟发文件时，对文章的字体、字号、格式、间距都有着严格的规定。特别是一些红头文件，权威性是必定要得到保障的。此时，秘书想要对文档进行加工修改，是再方便不过的。格式规范化并且能够符合上级的要求，能够简易地制作表格数据，使领导一目了然，那么秘书的办文效率就得到明显提高，同时能够提高他们自身的业务素质。秘书人员只有做到始终熟悉业务，增强办事能力，运用先进的自动化技能，才能在企业中有一席之地，否则只能等着被淘汰。因为这个社会真正需要的是能紧跟上时代步伐的人[3]，无疑就要求我们时刻学习、时刻创新。