摘  要：在现代社会办公化设备和信息网络科学化发展的背景下，秘书人员作为内部系统领导和领导集团的参谋和左右手，必须要发挥其职责范围内的职能作用，灵活运用，以保证决策活动的科学化进行。本文从现代决策的特点、秘书的职能与要求等方面，结合部分案例对秘书在科学决策活动中的职能作用进行浅析。74500

毕业论文关键词：科学化决策；决策特点；秘书职能

Abstract: Under the background of the scientific development of modern society office equipment and information network,as the advisers and assistants of the internal leader system and machine,the secretaries have to perform their functions within the range of occupations and use them flexibly to ensure the scientific process of decision-making activities。In this paper,the author will discuss the secretaries’ function in the scientific decision-making activities from aspects of the characters of modern decision-making activities,the functions and requirements of secretary。

Key words:Scientific decision-making;The characters of modern decision-making;The function of secretary

    随着改革开放的不断深入和社会zhuyi市场经济体制的逐步确立，现代化社会形成一种开放型的社会关系网络，日新月异的社会环境也使得决策活动具有科学化、信息化的特点。秘书在决策活动中作为领导者的左右手，必须要认真履行秘书职能，努力达到职能要求，才能更好地协助领导管理事务，辅助决策活动顺利进行。论文网

一 决策活动的特点

决策活动是为了实现组织或机构在某一特定时间内的目标。在经济社会日益发展的今天，随着系统机构的扩大，对于一些具体或专业性较强的工作，领导者不可能一一着手办理，他们需要更为系统和宏观地对机构、单位的发展和前途做规划，所以对决策的科学性问题也更为重视。在开放型的社会关系网络下，决策活动也呈现出了新的特点：一是高效性。决策是一个过程而不是一瞬间的行动，当前经济发展和科技进步决定了决策的高效性，而高效与否又在于对时间的掌控度，在不可变量的时间内实现工作效能的最大化。二是准确性。决策的目的是为了正确指导行动，任何决策活动都需要一定的人力、物力成本和设备技术投入。决策准确性的把握决定了整个活动的方向和实施效果，“在表现形式上分为质和量两个方面。”[1](P78)三是综合性。决策活动不是某一方面或局部的，而是涉及多方面、跨越多系统地综合各类交错复杂信息，即决策渗透在管理的各个领域，不可避免地面临着新问题和新局面，因此都必须灵活地利用机会作出决策。四是两极化。“上层决策者把大量规范性文件向下转移，交由中下层决策者和计算机完成”[2]成为现代决策活动的趋势；“高层决策者将精力转移到保证和提高决策的有效力上”[2]，承担战略性决策，下层实施者将决策制定后的实施效果和后续问题反馈给领导者，并适时地提出相关意见和建议。

二 决策活动中的秘书职能

决策活动对一个企业、机关团体，单位的具体发展来说是相当重要的，秘书人员需要认真履行以下几点职能。

一、信息搜集职能 

    科学化决策的一个特点就是信息化。决策的基础是信息，信息是决策的依据，科学决策的实质是信息循环的过程，因此，秘书的一个重要职能是搜集信息。决策活动是一个动态的大系统，包含了政治和非政治，经济与非经济，宏观与微观的因素，在制定决策目标时就要充分考虑对信息的搜集整合。在2007年全国科技工作会议上，科技部部长徐冠华在《狠抓落实协力攻坚努力实现科技工作的新突破》[3]的报告中指出：“软科学是一门跨学科、跨领域的决策科学，做好软科学工作，要加强调查研究，不能有半点主观zhuyi和脱离实际，必须深入基层，在掌握大量第一手的资料和数据的前提下，做好软科学研究决策工作。”[4]秘书系统要实现决策目标，必定要从基础做起，从信息搜集阶段开始重视，以便提供真实、有效和合适的信息，起到领导系统的“耳目”和“喉舌”作用。