摘  要：我国秘书工作有着悠久的历史，从而形成了其独特、丰富的工作传统，对于我们现代社会的秘书工作也有着极其重要的指导意义。本文主要是分析中国古代秘书工作的工作内容及其优秀的代表人物，从而得出其对古代秘书工作人员的要求，并结合当今社会对现代秘书工作人员的新要求以及现代秘书工作人员应该遵循的职业道德及规范，总结出古代秘书对现代秘书的影响。74799

关键词：古代；现代；秘书工作；影响

Abstract: A unique and splendid work tradition has been developed for the work of secretary has a long history, which is of great guiding significance to modern secretary’s work。 This paper mainly analyzes the working content of Chinese ancient secretaries and finds its corresponding features and lists some representatives。 Combined with the new requirements of modern secretary staff and the professional ethics and norms of the modern secretary staff, the influence of the ancient secretary on the modern secretary is summed up。

Key words: Antiquity; Modern; Secretarial work; Influence

“秘书”一词，英译为“Secretary”，源自于拉丁语Swcretarius，现特指协助上级或领导通讯接待、办理文书、处理日常事务及杂务的人。然而，“秘书”一词在我国，有着漫长的演变历史。最初，我国古代从事秘书工作的人员，一般被称为“史”，如商周典型的秘书人员“五史”。“秘书”一词直至汉代才出现，而且它还未真正指代我们现代意义上的秘书工作人员，而是指代那些带有某种神秘性质或是神秘色彩的图书，包括宫禁内收藏的经典文献、谶纬图箓以及预测吉凶的隐语三类。汉桓帝延熹二年，“始置秘书监，掌典图书古文今字。”[1]这是历史上第一次将官职直接以“秘书”命名，指代当时在朝廷中管理文献或机密文件的人所处的这类职位。之后代代相传，但是在演变发展的过程中，秘书工作的主要内容基本没有发生太大的变化。直至辛亥之后，“秘书”一词才开始特指从事秘书工作的人员或职位。论文网

侯璐在《谈中国古代秘书工作传统对现代秘书工作的影响》中归纳了中国古代秘书工作的特点，主要包括：“君举必书，秉笔直书；忠于职守，严守制度；业务熟练，制文神速；德才兼备，学识广博”[2]四点，并提出现代秘书工作人员应做到“面对上级或领导要坚持自我，不可盲从；要忠于职守，工作认真负责；能够灵活运用公文格式和内容，不一板一眼；在信息社会要有计划有重点地更新知识内容，开拓视野，提高技能，以适应文秘工作现代化的需求。”[2]的观点。

宋宁在《论中国古代秘书工作的发展》中提出“文书工作是秘书工作的一部分，一直归属于秘书工作体系。从文书工作入手是研究古代秘书工作的一个良好的切入点。”[3]的看法。所以由此可以看出，中国古代秘书工作的内容中，文书写作是不可或缺的一大主要工作内容。

李章程在《中国古代秘书工作的继承和发展》中提出“历代的秘书业务大体来说包括图书典籍工作，文书工作，印信工作，信访工作，政策研究工作，会务工作，接待工作，谏议、咨询工作等”[4]的观点。

所以，中国古代秘书工作上起尧舜禹，下至元明清，期间经历了较长时间的发展变化之后，也渐渐形成了其自身独特的特点。纵观其发展历史，虽然其官职称谓、机构名称不尽相同，但是秘书工作还是大致相同的，对秘书工作人员也有一定的要求，结合现代秘书工作人员所处的社会环境，相信对现代秘书工作人员也有着一定的指导意义。