(二)焦虑、压抑
焦虑是没有正当理由和客观依据而产生的惶恐不安感。具体表现为缺乏自信,做任何事都有挫败感,也会常常感到惶恐、忧郁。
其实秘书的工作十分繁琐、辛劳,但是时常还会受到一些社会上的误解,这就使其在无形中形成压抑感,总会觉得不如别人,特别是碰到领导的冷脸和训斥时,更会增强压抑情绪。压抑具体存在心情不佳,做事积极性低,态度机械生硬,活力和激情缺失等现象,更甚者将升级为闷闷不乐,满腹怨言等。对于秘书来说,长此以往,会使其终日萎靡不振、心情低落和心态消极。这些现象不但会阻碍秘书自己工作的正常进行,也许还会引起领导情绪的不满,最终导致工作进度停滞不前。文献综述
(三)自卑、自负
在公司中,秘书直接从属于领导,两者交往也较频繁,但即便如此,假如秘书不能准确知晓领导的个性特点、工作风格、工作方法、工作态度,那么领导与其也很难进行高效的交流,以致交往时不时地会出现问题。时间一久,秘书的情绪会变得焦躁不安,处理事务也感觉不顺手,甚至会觉得前途一片迷茫,因此生成自卑感。一位总裁秘书,性格上有点缺乏自信,一要犯点错误就会很自责。有一天晚上加班帮助领导准备第二天会议上要用到的资料,但在送给总裁的时候,把很重要的一份遗忘了。虽然总裁没有责怪她,但她却不断地责怪自己的“愚蠢”。在之后的工作中,她也常常怀疑自己是否真的适合做一名秘书,是否真的能在秘书工作中起到一定的作用,致使工作态度十分被动。
秘书机构在公司中发挥着实施任务、组织调控的“纽带”作用,是协助负责人高效完成日常事务的职员。地位的关键性,会增强其虚荣心,继而生成自负感。主要表现为:在处理事务时觉得自己优于他人,高估自己的工作水平,处理事情也是虎头蛇尾,偶尔会忘记自己的身份而做一些逾矩的事情,即“大事做不好,小事不愿做”;为人处世非常自负,自认高人一等,习惯用自身的一管之见以偏概全,且又十分顽固,无法准确地认识自己;常把自己当做“二当家”,不分场所,乱讲话,乱做决定,骄傲自满,时不时地倒置“谋”与“断”的关系;不能将工作的成败进行正确归因,认为成功是必然的,失败是偶然的,也不能理智对待工作中的困难和打击。
“自卑和自负虽然在形式上是两种完全相反的心理状态,但二者都是一个维度的内容。”[2]它们既统一又矛盾,也是诱发心理障碍的主因。二者都由于个体无法准确地了解和分析自我,因此导致不良情绪的生成。在工作中,自卑和自负情绪是会感染他人的,只要它们一形成,就会充斥在秘书的想法和言行之间,变成负面的情感状况。
(四)厌烦、抱怨
厌烦心理是一种情绪的表现。秘书要做的事情非常繁琐,包含办公、办会、处事等,任务杂乱无章,经常忙得不可开交。秘书需要处理大量琐碎、单一、重复的事务,极易形成厌烦感。即使是一个细节的疏漏,也要遭受冷脸。早出晚归,节假日也可能不放假。如果遭遇“偶发事项”,那秘书就会更加忙碌,因此秘书经常生活在水深火热之中,内心倍受煎熬。研究表明,如果一个人对任何事情都没兴趣,整天无精打采,最后会降低活下去的欲望,更甚者会想到自杀。付出和收入不成正比,还一直充当助手的角色,没有什么名利收获。这种没有激励的状态很容易让秘书心理失衡,一旦秘书对工作有了厌烦感,就会使其对工作丧失激情,集中力降低,状态不佳等。