最后，分清轻重，适当调节。工作要按优先顺序，根据工作内容的重要性程度来对时间进行适当地调整，这里说的调整，不是简单的一个重要的事情安排在前面，巧妙结合自己的“生物钟”。重要的工作安排在他们精力最为旺盛、思路清晰、把握关键，工作清单要详尽，分清主次，逐个击破，逐步提高工作质量和工作效率。 

二  秘书时间管理的方法

对于企业来说，一个合格的秘书可以为他们的工作带来很大的帮助。在实际工作过程，秘书的工作都会有很多的小诀窍，如语言措辞简练来提高效率，语言话术的简洁干练不仅能锻炼自己的口才，还可以为平时的交谈节省时间来做一些其他的事情，例如整理整理当天的资料，对工作日程安排都区分好类别，为第二天的工作打下坚实的基础。大致来说，比较行之有效的方法有以下五种。

（一）时间表控制法。时间表是领导进行工作时间的分配，同时也是避免做事情太盲目的有效措施。“通过拟定的表，领导可以很全面的了解工作的完成次序从而顺利的完成各项工作，统筹全局。”3p18时间安排表不单单是对一个时间段的安排，我们大概可以分为4种时间安排表，一是全年预定时间表，在这个时间表里，制定一个一年的计划，并不需要每件事都详尽地列出来，例如，2月份公司要签订一份合同，月末要进行年终总结，只需要有一个大的方向即可。二是每月预定时间表，每月时间表里要把这一个月的会议、合同签约等事项逐一地列出，使时间一目了然。三是每周预定时间表，这个一周的时间表，要在下周一前完成，完成后请领导过目，征求领导的同意。在这个时间表里，可以记载员工的生日，代表领导对员工表示祝贺，以及下周要参加什么会议等。具体细节一定要明确，例如这个会议是什么性质，是否要穿正装出席，是否要发表讲话。把项目的有关部门以及主要人员，一一列出，以便突发情况，可尽快联系相关部门。四是每日预定时间表，每一天的时间表要把事情安排的详尽到位，具体到每个小细节，比如，8点某部门要开会，下午2点要签约合同，要在当日的时间表里把时间和出席人员一一列出，保证日常工作的正常运转。 

（二）目标管理法。目标是人们努力争取和不断奋斗的方向，目标明确有利于人们分清事情的主次轻重，合理安排时间。如果没有明确的目标，工作就会失去方向。合格的秘书应有一个很好地把握目标的能力，并且可以做一个详细的计划，这是节约时间的前提。当然，这也并不是说让秘书去盲目的节约时间，最终忽略掉工作的质量，盲目地去加快工作的进程并不是时间管理最好的办法。可以在工作之前花几分钟整理工作的思路，这样会给工作的顺利进行奠定基础。同样，良好的管理方法还有在每个月底把下个月计划制定好，每个月的季度末能制定好下一个季度的计划。同时要注意计划的实际用时，及时作出反馈和思考，不断改进自己的计划，完善自己的工作。来*自~优|尔^论:文+网www.youerw.com +QQ752018766*

（三）工作分类法。为了解决日常工作中轻重缓急的问题，尤其是处理突发事件时必须要沉着冷静，在这种情况之下处理问题就不能照常规模式、墨守成规，必须根据事情的具体情况灵活创新的提出处理意见，完成工作。我们可以将工作分为重要、次要和一般三种情况，灵活调整时间计划，并且在实际工作记录中根据实际使用情况来不断调整自己的日程安排，灵活机动，以不变应万变，从而为以后的工作提供更好的经验。同时，将日常的工作和临时事务分开进行，自己根据以前的工作经验，每天合理固定好日常工作的时间安排，合理安排突发的临时事务，并注意观察临时性事务的规则，将时常出现的或有规则出现的事务进行批量处理，以此来提高时间安排的科学性。