（四）交错安排法。秘书的工作时常单一枯燥，如果硬性逼迫自己总是做同一种工作，就难免会出现事倍功半的效果。为了让自己的工作更加有质有效，秘书应当合理的计划性安排他们的工作，并为突发事件预留一定时间，这样在日常工作中突发临时情况也不会太慌乱。不仅能保证整个工作计划的顺利进行，还可以有效地减少大脑有关兴奋区的活动，同时激发其他兴奋区的工作，以便能更好地提高工作效率。