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在固定资产信息化管理方面，北美地区的公司处于领先地位，这也和他们的经济发展速度相匹配[5]。企业通过资产管理软件使原来相对而言混乱的低效的冗余的固定资产管理方式变得快捷、简单、精确，从而大大降低了运营成本。以美国的通用电气公司为例，该公司的固定资产管理软件十分强化成本核算的思想，从固定资产管理与人事管理财务管理相结合的角度出发，提升了设备配置的效率、加快了人员培训流程整个公司的管理在人性化和精准化方面堪称行业标杆[6]。19378
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事业单位作为我国的政府职能执行部门，在运行中的根本目的是为人民服务实现社会效益。随着国家的财政收入不断增长，对事业单位的资金支持也逐年提高，这使得事业单位的固定资产价值也随之增长[7]。但是由于日常工作中的财务管理不善，导致固定资产丢失、损坏，固定资产产权不明等问题层出不穷，这给相关单位的进一步发展造成了很大阻碍。为了解决相关问题，资产管理系统就成为了首选方式。在国内，基于自身的优势，各大高校走在了前面，他们率先利用信息技术完成了对固定资产的管理。互联网的高速发展也很好地解决了固定资产分布不集中，使用周期长等特点[8]。因此，这种方案已经成为各种资产管理系统的首选方式。这不仅能够提高工作效率和精度，而且很好地契合了现今社会对于环保和无纸化办公的诉求。
资产管理软件开发和实施的目的是推动办公自动化的进程。基于Web的资产管理系统因为其特有的便捷性和跨平台特性得到了很多公司的青睐。JAVA技术由于其跨平台的特性，使得它成为开发此类系统的优先选择，在目前移动互联网和云计算高速发展的背景下，JAVA技术的前景更为广阔。现在工程中使用的数据库平台很多，Microsoft SQL Server 是其中的代表，它提供了自终端到服务器的一整套完整的解决方案。作为一种商业软件，MSSQL在稳定性和安全性方面的表现都很突出，特别适合开发中小型商业软件数据库。因为本系统在具体实现中的分层设计，使得工作流管理十分的重要。工作流技术能够利用计算机技术按照规定传递信息、组织逻辑、表示模型从而完成对象间的信息交互，实现最终的业务目标。