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    随着科技与经济的发展,尤其近几年来,智能手机的不断推广普及,二维码越来越广泛地被人们所了解接受,并且日益融入到人们的生活中,极大地改变了人们现有的生活方式,尤其是手机二维码的应用,更是给人们的生活带来了快捷、方便的用户体验。目前,二维码技术已广泛应用于商业、工业、邮政邮电、交通运输、电子媒体及金融财会等各种领域,二维码能够存储更大容量的数据并且信息的录入速度和处理速度都得到极大的提高,安全性能方面的改进也更让人们能够放心使用,是当今信息时代的又一次技术。86783

    目前,二维码技术在西方发达国家的应用已经非常成熟,甚至亚洲的日本和韩国在二维码技术上的研究应用也比较成熟。我国二维码技术起步较晚,目前还在不断地进行研究、试点,与国外还有相当大的水平差距,二维码技术标准的应用和推广也存在一些困难。但信息技术的发展和国外二维码的应用很大程度上引导着国内二维码的发展方向。

    传统的会议签到多采用手工签到的方式,随着与会人数不断增加,经过分析研究,发现主要存在以下不足:

    (1)会议前,工作人员要准备与会嘉宾邀请卡、发出邀请等工作,过程比较繁琐;论文网

    (2)签到过程中,与会人数较多,排队签到验证过程较长,秩序会比较混乱,不易于管理

    (3)会后统计工作繁杂、效率低下、耗用时间长。

    (4)整个过程需要大量的工作人员以及邀请卡的制作与发出邀请的过程,加大了会议的支出;

    (5)邀请卡的制作,不符合社会提倡的节能环保的要求。

    针对传统会议签到方式带来的不便,提出将二维码和手机结合起来的基于二维码的智能会议签到系统。系统可以实现会议签到点的开启、暂停、终止;显示会议的当前时间、会议开始时间和会议结束时间;自动识读二维码并保存签到人员信息;统计本签到点的总签到人数、个人的历史签到记录;根据不同的签到状况,显示签到成功或提醒重复签到;在网络不佳或者扫描二维码故障的情况下,可以采用手动签到的方式,并在联网后与后台管理系统进行交互。

    相比传统的手工签到方式,具有功能强大、管理高效、省心省力、低碳环保、性价比高等优势,不仅能减轻会议工作人员的工作量,提高工作效率,更为会议的有序进行提供保障,性地改变了传统会议签到模式。

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