随着科学技术的不断进步和发展,人类进入了信息社会,图书馆作为保存信息、储备资源的重要载体,发挥着越来越重要的作用,如何保护管理和应用自己的图书资源是一个国家信息化水平的重要体现。进入21世纪以来,图书馆开始实施自动化管理系统,为图书馆资源实现信息化和数字化方向的发展起到一定的引导和定位作用,并对图书馆业务的开展和读者服务工作的质量和效率产生直接而重大的影响。
目前大多数图书馆的借阅工作部分还是手工管理,工作效率很低,并且不能及时了解图书的种类和读者们比较需求的图书等,不能更好的适应当前读者的借阅要求。手工管理还存在许多弊端,由于不可避免的人为因素,造成数据的遗漏、误报等。计算机信息化管理有着储存量大,速度快等许多优点,提供给我们的处理信息及时快捷,因此我们利用计算机提供给我们的信息对读者们的借阅过程形成一整套动态的管理。
上个世纪90年代初美国科学家首次提出数字图书馆(Digital Library)这一概念以来,全球开展数字图书馆研究与实践已近十几个年头。我国图书情报界、IT业界自1995年左右开始对这一领域跟踪研究,1998年开始全面升温,迄今无论是在对数字图书馆的认识,还是理论研究、关键技术准备方面,都取得了很大的进展。国内数字图书馆的实践活动大致可以分为以下三种类型:资源服务行、服务研究行和联合建设型。虽然,从严格意义上讲,资源服务型不能算是数字图书馆,但它的网上信息服务目前已在大多数图书馆开展,是现阶段我国图书情报界提供网上数字服务的主要形式。20046
随着Internet网络技术的高速发展,积极开发新一代图书馆信息管理系统,是我国图书馆信息管理系统不失时机地走向世界前列的重要契机。
开发新一代图书馆信息管理系统,一是要坚持系统工程和软件工程的思想和有关标准、规范,二是要以网络为基本环境,采用最新的信息技术,三是要适应图书馆服务功能的巨大变化,能提供多层次和多种形式的、有针对性的、高质量和个性化的信息服务和知识服务。
1 国内图书馆管理系统的发展现状
国内图书馆自动化管理系统均根据图书馆的工作流程,设置了采访、编目、流通、期刊、参考咨询、联机检索、公共查询等子系统,功能涵盖了图书馆的各个业务环节。各子系统之间共享书目数据库,整个系统统一、和谐、数据冗余最小。子系统之间数据资源高度共享和一致,数据资源具有较高的集成性,系统功能也具有较高的集成性。还对Internet应用充分支持,提供基于HTTP的WWW检索,及对Z39.50协议的支持。
我国目前图书馆管理系统自动化总体上是不平衡的,主要体现在两方面:一是高校图书馆与公共图书馆、其他类型图书馆管理系统发展的不平衡,一般来说,高校图书馆在自动化程度、服务的质量以及图书馆本身的先进设备等方面都优于其他类型图书馆,高校图书馆起到了“领头羊”的作用。另一方面,在同一系统内,图书馆自动化建设也是不平衡的,高校和科研系统图书馆的管理系统自动化建设主要集中在一些重点大学的重点学科单位,而在一些相对落后的城市和大中专院校的图书馆管理系统自动化方面尚处于初级阶段。
图书馆管理系统在自动化方面还处于初级阶段,虽然自进入90年代中期以来,网络的覆盖面在逐渐的延伸,很多网络中心服务的质量和水平在逐步提升,但总体距国际水平尚有很大的距离,其自动化水平还处于初级阶段。
图书系统在自动化管理方面整体水平不高,很多图书馆的自动化建设还处于初级阶段,把图书馆内部业务作为处理的核心,仍然采用传统的图书馆业务流程来进行,自动化管理的水平整体不高,服务水平和质量普遍较低,尝试采用虚拟咨询台或呼叫中心给客户提供服务的图书馆寥寥无几,整体水平有待提高。
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