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传统的图书馆管理方式是采用人工登记。但是人工登记对书籍的管理需要耗费大量的时间，包括书籍的统计、查询等，同时书籍越多，需要的人力也越多，然而花费如此的时间、人力，但对书籍的掌握情况却不能及时了解，一旦有人将书借走，书籍的情况就需要更新，以此往复，存在工作量大、速度慢、书籍库存情况有差错等问题。35552
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近几年，图书馆受到政府的高度重视，对图书馆的管理也进行了优化，一些大型的图书馆开始将其信息化，通过引入高水平的管理系统，将图书馆的效率提高，减少差错，更好的服务人民。值得注意的是组成联盟的20多家天津市的图书馆，将统一购买和安装Sirsi公司的Unicorn Consortia图书馆管理系统。在国内已经开始实施“数字化”图书馆，多个省区将社区图书馆系统投入到社区使用。如青岛金门路街道仙游路社区，它是一个藏书规模中等以下的社区图书室，作为首批试点，这里已经安上了一套用于“通借通还”的图书借阅系统，就是从这家图书馆借了书，到其他安装了这套系统的图书室都能还，从其他图书室借了书到这家图书馆也能还上，省得多跑腿了。另外，部分社区实施用身份证作为借书卡进行借书，只需将身份证放在识别器上，信息就进入电脑系统，图书管理员用扫描器将图书上条形码的信息录入电脑，收取押金后就把完成了手续，整个过程只用了一分钟时间就完成了。论文网
在国外，尤其在英国、美国等西方国家，自动化和网络化的高速发展，使得图书馆的管理水平不断提高，图书馆的数量也在不断地上升，如英国剑桥大学有90个图书馆，牛津大学更是拥有超过100个侧重点不同的图书馆。国外的图书馆采取借书、阅读、查询、搜索一体化的方式，即在同一个地方，既可以进行借书，又可以看书和搜索查询。自从90年代中期以后，研究图书协会ARL的系统从以主机结构为基础的NOTIS和GLIS系统逐步转为以客户机/服务器为基础的第三代图书馆自动化系统。
随着数字图书馆的不断成熟，在图书馆管理方面不断提出新的问题。国内主要借助企业已有的管理成果，针对不同情况对组织结构上进行了完善，以符合数字图书馆发展的需要，其中主要采用两种模式的数字图书馆，一种是独自开发和管理的数字图书馆模式，如哈佛大学；另一种是联盟下的数字图书馆管理模式，包括图书馆群体开放管理加上图书馆自行管理的混合模式。国外的图书馆自动化系统由厂商不断地在产品体系中加入新的相关技术，并且增加了许多新的系统功能，方便了管理员的使用。这些主要的图书馆自动化系统，代表了将来的发展前景。与国外这些图书馆自动化系统相比，国内图书馆自动化系统的发展仍然任重而道远。
发展趋势
由于国外的技术已经逐渐成熟，国内的图书馆管理系统还是需要向国外学习，进一步加强技术。目前的主流图书馆系统都采用基于客户机/服务器的多层体系结构，可运行在IBM、SUN、HP等多个厂家的服务器上，支持AIX、Solaris、HP-UNIX等多种操作系统。在这方面Innovative的Millennium系统和Ex libris的ALEPH 500系统最为明显。
使用成熟稳定的大型商业数据系统是一个发展趋势。例如Innovative Interface. Inc公司，虽然它所开发的Innovative数据库具有高效率的存储方式，能够实现快速检索，并且具有20多年稳固运行的历史，在健壮性和可靠性方面都无可挑剔，但Innovative Interface .Inc认为，这种自主开发的数据库太过了固步自封，不支持ODBC和SQL语句，使得如Crystal Reports，SQL Plus等的第三方工具不能进行数据存取，为用户带来不便，因此Innovative Interface .Inc在其Millennium系统中，提供了对Oracle数据库的支持，用户既可选用Oracle，也可选用Innovative数据库来进行数据存储。