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人事工资管理系统的发展历史可以追溯到20世纪60年代末期。由于当时计算机技术已经进入实用阶段，同时大型企业用手工来计算和发放薪资既费时费力又非常容易出差错，为了解决这个矛盾，第一代的人事工资管理系统应运而生。当时由于技术条件和需求的限制，用户非常少，而且那种系统充其量也只不过是一种自动计算薪资的工具，既不包含非财务的信息，也不包含薪资的历史信息，几乎没有报表生成功能；随着面向中小型用户的关系型数据库Foxbase、Foxpro的出现，第二代人事工资管理系统也随之产生，它具有统计功能，还有自动生成报表的功能；第三代人事工资管理系统在面向对象技术基础上发展起来，典型的有以Visual FoxPro，Visual Basic为工具开发的系统。纵观人事管理系统的发展，原有的管理模式和计算机信息处理的简单相加，被视为可有可无的操作，而信息化的发展使计算机和软件成为企业日常管理中的必然。
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通过对国内企业人事工资管理制度建设总体情况、不同背景企业人事工资管理制度建设状况及建设途径分析，并对不同背景公司在人力资源管理制度建设方面的差异比较，认为中国企业在"人的管理"方面还处在从传统人事管理向现代人力资源管理的转型时期，强化现代企业人事工资管理制度建设已迫在眉急。6057
先前的人事管理、工资管理在各方面人士的共同努力下，已经具有一定的功能，为公司的发展、公司管理的信息化立下了汗马功劳，但多是基于FOXBASE下的文字操作界面，不能提供一个良好人机交互接口，操作繁琐，为工作人员的实际操作带来了难度。
目前，国内很多的管理系统都是由人事管理系统和工资管理系统相结合而成的。如今，无论是民营企业还是事业单位，人事和工资基本上都归同一部门所管理。
这给人力资源管理部门来说，操作两个系统带来很多麻烦和不便，既存在业务交叉，又有数据冗余，若能把两个系统整合，或开发出一个系统，既能完成人事管理的日常业务，如人事档案的建立，员工的转出、辞退、退休等；又能完成复杂、琐碎的工资管理任务，如工资的生成、发放、报表的生成等，无疑将既省事，又节约时间，还能提高工作效率。
发展趋势
企业在面对日益激烈的市场经济竞争中，为高效率的完成日常管理业务，人事工资管理系统成为现代企业管理工作中不可缺少的一部分，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事、财务工资管理走向科学化、规范化的必要条件。人的管理是一切管理工作的核心。员工代表了一个企业的形象，因此人事管理机制设计的好坏会直接影响一个企业的成败。员工档案的管理是企业人事管理的基础，在企业应该普遍流失的今天，一个准确的人事工资管理系统是有利于人事部门对员工流动进行分析与编制，为企业所需人员提供了保障。人事部那些重复的工作交给Human Resource Planning。人力资源管理系统可以解决上述问题，可以省去企业以往人力资源管理工作的繁琐与枯燥。用领先的人力资源管理理念，把人力资源管理的作业流程控制和战略规划设计巧妙地集合于一体；系统重点涉及到人力资源管理工作中的工资、培训、奖惩、调动、基本信息、用户管理以及用 户切换等方面，并有综合的系统安全设置、报表综合管理模块。可以很好地为企业的人力资源管理部门在对员工的成本管理、知识管理、绩效管理等综合管理给予帮助。以每个月中所发工资为例，其中包括人事信息变动、奖惩对本月的工资计算都有影响，为了及时的计算发放工资往往要提前一个星期花费大量时间，加班加点才能及时完成，而这 样做无论从工作效率还是准确度方面，都不允许，而且还浪费大量的人力财力。如果改用HRP管理做到高效、高精度，还可以减少管理时带来的一些繁琐的工作，节约管理带来的开支。