研究背景商品经济不断复兴,带来的物流高潮,使得库存管理系统逐步普及。如何利用新时代的最先进技术把这一传统管理方式现代化、智能化,已经引起了国内外的重视, 因为这是企业管理中的一个重要环节和基础,能对保障企业生产、降低成本、提高工 作效率、减少积压、加快物资资金流周转,减少失误都有着积极的作用。通过对大中 型工业企业物流管理中的额库存管理方法的探究,以更好利用现代化的手段来提高物 流管理的水平,挖掘企业的第三利润,增强企业在国际上的竞争力[1]。81606

按照 2003 年国家经贸委、国家计委、财政部、国家统计局研究制订的《中小企 业标准暂行规定》,我国的大中型工业企业数量仅占到工业企业总数的 11%,但其 工业产值却占到工业总产值的 65%,可见大中型工业企业是社会生产的主力军,是 我国整个经济发展的重要支柱和基本保证。但自我国改革开放以来,国外跨国公司觊 觎我国巨大的市场潜力,纷纷进入中国市场,以期逐渐实现其占领全球市场的战略目 标。面对实力强劲的跨国公司,我国的大中型企业又该如何修炼内功,提高自身的竞 争力,以获得在市场博弈中的胜利呢?随着“物流冰山”理论和第三利润源泉理论的 提出,答案好像很明确地指向了物流管理[2]。论文网

库存管理不仅是物流管理工作的重要组成部分,更是企业管理的一个重要环节和 基础。其基本工作是执行货物出入库动作和记录保管货物出入库存信息,更重要的是 管理系统可以即时提供各种相关报表,供管理者及时了解存货状况,以及时安排生产 和适时作出合理的采购或存货处理等决策。

如今库存管理系统已逐步取代人工,成为企业库存的必需品。国外系统相对国内 更加成熟,应用范围更广。国外先进的仓库管理软件,大多从设计开始就对采购、生 产、销售方面的信息进行规划和设计,再融入先进的管理思想,使得仓储管理软件很 快能够投入实际运行。国内软件在应用方面,功能相对不完善,仓储技术和管理思想 不能很好与企业的实际融合。

虽然企业持有一些库存是必要的,适当的库存量既可以降低库存成本,又不至于 影响正常的产品生产和客户服务,过量的库存却非但没有用处还会造成持有成本的负 担[3]。针对大中型工业企业的实际情况,传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业 各种资源的高效利用。复杂、多样的仓库作业和库存控制作业仅靠人工记忆和手工录 入,不但费时费力,而且容易出错,给企业带来巨大损失。

2 库存管理问题

产品库存管理的问题简要来说可以分为几点: 第一,调控混乱。中小型企业产品库存管理以高层负责调控,下属职员负责管理,

然而高层部门分工有所不同,无可避免地产生分歧,尤其是在对于库存管理方法上的 不一致,基层销售所接受的数据是最新,最能代表着目前情况的;基层销售可以直接 和客户沟通,知道顾客的需求所在,找到解决问题的关键点。然而高层有可能并没有 考虑到这一点,采取了与现实情况完全相反的措施,或者完全依赖理论知识,并不认 可基层员工的意见;同时,仓库管理员与外界隔离,只能通过数据报表了解企业库存 现状或者更新状况,对于外部的需求一无所知。这种情况在国内非常普遍。

其次,死库存过多。由于科技研发,产品更替速度越来越快,对应的商品信息也 存在着更新,如若不能及时更新,就会出现死库存。根据我国中小型企划部门统计目 前的死库存居然高达销售额的 10%[4],这在很大程度上影响了公司的效益,主要体现 在两方面:一方面商品时效受到影响,另一方面因为产品更替,许多产品甚至无法销 售,导致资源浪费。

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