2 项目管理系统的需求分析及总体设计

任何软件系统的开发过程都少不了对软件的需求分析，然后依据需求分析进行系 统的总体设计，本文旨在为 YUTAKA 公司设计一套适合的项目管理系统，下面将从公 司现状开始，深入分析 YUTAKA 公司的具体需求，然后根据 UML 统一建模语言分析系 统功能模块，最后进行系统的总体设计与数据库设计。

2.1 公司的研发现状及存在问题分析

本节将开始研究 YUTAKA 公司机器人系统研发流程，并分析系统研发流程中存在 的问题。

2.1.1 机器人系统研发流程现状

2.1.2 公司存在的问题

由于多方面的原因，当前公司在机器人系统设计的整个管理过程中还存在一些不 够完善的地方，通过在企业的实地调研分析，总结如下：

（1）公司当前没有系统规范的业务流程，项目的推进实施依靠部门之间的流转， 没有明确的规范。信息交流方面，还存在较多的口头传达，例如：营业部向技术部转 达客户后期的变更要求。由此造成信息在传递过程中极容易出现差错，而出现差错的 责任问题难以判定。同时，因为缺少正式的文档资料，在项目实行过程中缺少相关信 息的指导，也会造成项目实施上困难重重。另外，项目文档资料的存档查询无论是对 于当前项目还是之后项目来说都是极为重要的。

（2）公司没有制定和实施详细的项目生产计划。项目在各个部门之间流转，任 务的分配工作由部门负责人负责，由此造成项目各个环节执行过程的不协调。在项目 流转到制造部门时，由于缺少指导性的生产计划而导致的问题开始严重暴露出来，制 造部门只能根据零部件的到货情况组织生产，而由于缺少对各个项目的协调、生产过 程的控制以及必要的生产信息收集，制造部门的工作量波动极大，有时忙得加班加点， 而有时却基本没有任务。另外，部门内的任务分配也不是十分规范，负责人按照员工 或小组的当前任务状况进行临时分配，这点在制造部门也较为突出：制造部门早会上， 制造部长就当前任务进行简单说明，然后科长再将任务简单分配给员工，但是并没有 详细的任务要求甚至进度要求，而工作也没有细分到每一位员工的身上，有些员工只 能自己找任务做。

（3）公司对于机器人系统的设计绝大部分都是在总公司设计方案的基础上进行 调整修改。由此造成了两个问题：第一、总公司的一些设计方案上存在一些问题，但 是技术部没有发现与改正，造成制造上的麻烦，最主要的是因为没有对这些“模板图” 的统一管理，在发现这些问题并反馈给技术部时，技术部只修改了当前的设计图纸， 而没有更正总公司的“模板图”。第二、公司的设计缺少创新，绝大部分与总公司一 致，许多不合理甚至有问题的地方也照搬过来。文献综述

（4）项目执行过程的管理缺少规范，整个过程较为松散没有秩序，其中最突出 的问题表现在到货管理上。公司没有专门设置到货检查环节，有时收货的人员是车间 员工，而其他的车间人员可能还不知道要用的零部件已经到货。一个更严重的问题是 没有到货质检，无论是车间人员或仓库管理员都只是简单的清点到货数量，而对于到 货的质量缺少检验，而这些零部件的问题在车间装配过程中发现时再返工，就会浪费

大量的时间和精力，打乱生产节奏，很可能因此而延误工期。 总的来说，在公司机器人系统研发过程中，当前存在的最主要也是最严重的问题