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    3、沟通在管理中的重要性

    沟通与管理成效密切相关,管理者每天都离不开沟通,每件事都离不开沟通。

    决策前 ----- 得到信息

    决策后 ----- 有效执行;(最好的想法、最优秀的计划,不通过沟通都无法实施)

    美国曾对500家公司中的191名总经理作过调查,发现导致失败的最主要的原因并非技术能力的欠缺,而是缺乏沟通技能。

    为了进行有效的管理,有必要研究和掌握沟通的技能以及克服沟通障碍的方法。

    (你是什么不重要,重要的是别人认为你是什么!)

    4、正式沟通:

    按正规组织程序进行的沟通,包括上向、下向、横向等。

    ------ 权威但刻板!

    非正式沟通:正式组织途径以外的信息交流。

    存在的必然性:满足人们的需要(信息、情感、友谊、思想交流)。

    优点:形式不拘,传播速度快

    缺点:难以控制

    信息不确切易失真

    影响组织凝聚力和人心稳定

    管理上的对策: 使正式沟通渠道畅通 ---- 正本清源

    制止流言的唯一手段 ---- 澄清事实

    避免使员工过分闲散、单调

    培养员工的信任感。

    5、沟通中障碍

    (1)主观障碍:个人的性格、知识差异、态度、不信任等,也包括有意歪曲、截留。

    (2)客观障碍:社会文化背景不同;传递路线太长(中间层次太多)。

    (3)沟通方式的障碍:语言方面、信息含糊混乱、方式不当(如在大会上通知每人做一大串事情)。

    (4)信息超负荷:文山会海

    二、激 励

    即激发人的动机,以产生期望的行为。

    需要 动机 行为

    •有没有激励,效果大不相同

    ------ 工作绩效 = 能力 × 激励水平

    警觉性试验:辨别光强变化(误差:试验组8次; 对比组24次)

    威廉•詹姆斯:按时计酬的员工仅发挥能力的20~30%(可保住饭碗);

    充分激励后,可达到80~90%

    •选择的激励方式不同,效果也大不相同

    案例

    1986年,tina irwin 创立了友谊卡片公司,她打算利用自己的商品设计特长来制造和销售贺卡。当然,她还希望开创更美好的未来。时至今日,tina 的公司仅拥有员工12名,但年均利润已超过10万美元。

    1993年3月,tina决定让员工共享公司的成功。她宣布,在即将来临的6、7、8三个月中,友谊卡片公司星期五也成为休息日。这样,所有员工将有三天的周末时间,而与此同时,他们仍得到与五天工作制一样的薪水。

    在实施三天周末制一个月后,一位tina最信赖的员工向她坦白,他宁可得到加薪而不是额外的休息时间,而且他相信另有几位员工与他的想法相同。

    tina十分惊讶。她的大多数员工不到30岁,而年均收入为35000美元,这已超过本镇从事相似工作的员工收入的20%。对于她自己来说,如果年收入已达35000美元,再让她在钱和休闲之间进行选择的话,她毫无疑问将选择后者,她以为员工也会如此。不过tina十分开朗,在接下来的大会上她召集了所有员工:

    “你们是希望得到夏季的四天工作制呢还是希望得到4000美元的奖金?多少人赞成继续实行四天工作制?” ------ 6只手举了起来,

    “多少人更愿意得到奖金?” ------ 另外的6只手举了起来


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