ERP模式下的中小型企业财务管理信息化应用探索

中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1001-828X(2014)09-00-01

一。ERP简介

企业资源计划(enterpriseresourceplanning,ERP)是建立在信息技术基础上,利论文网用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策。计划。控制与经营业绩评估的全方位。系统化的管理平台。它的核心之一就是财务管理系统。财务管理系统不仅实现了内部各模块的充分集成,同时还与供应链。生产计划及生产制造等系统做无缝链接,可从根本上解决传统财务软件事后会计信息处理。财务效率。适应企业对市场等问题,ERP使企业的各项经营活动信息得到及时准确的反映,为企业决策提供可靠的财务数据[1-2]。

ERP的主要内容及特点:ERP高度集成的管理模块群的几大模块主要是:物资。销售。设备。项目。生产和财务管理等。可在多个核查单位。厂家。区域进行,发展为集中和分散的实践形式。可实现对产品质量。设备管理等应用,还能对接其他相关应用系统,并使其无缝对接。通过全程监控物流。信息流和资金流,把正反向的物流信息跟踪运用于购买。制造和销售,从而全面掌握信息,使物资流动与资本流动的核查同通讯流的规划保持一致性,以便完成调控运营成本的目标[3]。在全程控制物流。信息流和资金流基础上,掌握发票。订单和出入库单;依靠对订单的掌握,多方位控制库存。信用度和财务预算;实现控制多级工作流等。

二。财务管理信息化在中小企业的作用

中小企业资产规模小,抵御市场风险的能力弱,加之财务制度不健全,财务管理水平落后。财务管理问题尤为突出,制约着中小企业健康发展,一些专家。学者对此问题提出了很多见解,由于中小企业财务管理落后的问题一直没有得到很好解决。

只有重视财务管理,才能更好的完善中小企业的内部财务管理制度,进而降低企业成本,提高经济效益;有利于信用等级的提升,可更好地融资和筹资;有利于企业投资,提高投资收益率等[4]。因此,中小企业应实施财务信息化管理,充分发挥财务管理信息化的职能作用,进而在激烈的市场竞争中处于不败之地,为社会做出更大的贡献。在竞争加剧的经济环境下,新时期财务管理工作必须在理念。技术。方法的运用等多方面进行革新,信息技术集成管理在中小型企业管理和运作流程中显得更格外重要。

三。中小型企业财务管理信息化存在的问题

针对中小型企业,财务管理信息化显得非常重要。随着经济的快速发展,企业财务管理信息化水平直接影响到企业管理进度及其有效性。目前,对于中小型企业财务管理信息化存在很多问题[5]。

1。资金短缺,融资困难

资金不足时融资困难,主要体现在融资成本高,风险大,资信相对较差,造成中小企业信用等级低,这其中既有企业自身因素,也有宏观经济因素。资本实力有限,土地。房屋等银行认可的不动产数量较少,同时很多中小企业都处于成长发展时期,这一阶段的资金需要量是企业生产周期中需求量最大的,资金短缺问题成为中小企业发展的瓶颈。

2。中小型企业资金信息管理比较薄弱

资金是企业的血液,是企业赖以生存和发展的前提条件。而财务职能部门的责任就是做好企业的筹资。运作和协调,降低资金成本促进企业效益增长,作为财务职能部门来讲,财务管理信息化建设的主要任务之一就是要加强资金信息的管理。企业历来比较重视实体资产如存货。固定资产等的信息管理,非常重视资金信息的管理。因此,针对目前中小型企业资金信息管理薄弱的特点,必须采取相关改进措施。

3。管理基础不够规范

当前中小型企业的财务管理不够规范,基础管理薄弱。成本分析粗劣。财会人员素质偏低,国家的监控不够严格,有些都没有按照法律法规来对财务进行管理。而作为金融大企业的财务管理来讲,由于受到国家的重点监控。因此,该类企业比较遵守法律法规,财务管理也比较规范。中小型企业财务管理基础不够完善,导致了财务流程实施困难。

四。ERP财务管理系统实施的具体措施

1。ERP的技术支持

软件供应商―SAP。QAD。Oracle。PeopleSoft。SAP。JDE。Baan是国际上ERP系统使用较多的几种软件。近年来,用友U8及金蝶K3等研发的产品相继问世。此类软件是大量的国际管理经验与先进理念的产物,且已得到了实践的证明。作为全球首位的ERP软件,SAP有着最优秀的设计与最先进的理念,其在80百分号的世界500强企业里使用。在,90百分号的大型国企与民企使用的也是SAP软件。公司财务管理以价值链作为一条主线,尝试建立以财务为中心的环形内部价值链,利用价值链所提供的信息对中小型企业财务进行有效控制,达到资金流。信息流。物流的合并,财务部门的角色发生转变,由事后记录向事前预测和事中监督转变,对提高业务处理效率。充分利用内外部资源。达到增值的目的起到积极的作用。

2。财务信息系统方面

首先,SAP系统与FMIS融合一体,充分发挥SAP集成性。整体性的优势。该两套系统,虽然给财务工作带来一定的工作量,也保障数据稳定安全。进而提高数据利用率。其次,相关信息在数据源,业务部门和财务部门共享,保证了数据口径统一,减少了日常核对工作。最后,形成完整的财务凭证流。SAP系统可自动通过业务前端生成财务凭证,为财务与业务信息一致提供了保障,与此同时,可以从财务或业务开始,对对应凭证相关信息流进行追溯查询。

五。结束语

针对中小企业在实行财务管理内部控制时所出现的问题,本文结合ERP的原理,采取了相应的措施,帮助企业选择合适的财务管理信息化软件,以促进中小型企业财务管理的发展,有重要意义。

ERP模式下的中小型企业财务管理信息化应用探索