浅论企业成本费用的控制

一。成本费用控制的概念和分类

成本费用控制是指在企业生产经营过程中,按照既定的目标,对发生成本费用耗费的各类各项活动进行规划。组织。协调和监督,使成本费用控制在预定的目标范围之内,以最小的消耗来实现最大的经济效益。

成本费用控制,按其论文网控制的依据划分,可分为法规政策控制。会计准则控制和内部规章制度控制三类;按其实施的阶段划分,可分为事前控制。事中控制和事后控制三类;按其控制主体能否控制划分,可分为可控和不可控两类;按其参与的人员划分,可分为专职人员控制和群众控制两类。

二。企业成本控制的现状及问题

企业成本(费用)控制还在探索和借鉴的进程中,成本管理水平参差不齐,具体来说可细分成:工业企业的成本控制水平较高,而其他行业企业的成本控制水平则较低,商品流通类企业又称服务业。施工业等行业略好些;从整体看,越是大型的企业,企业成本控制水平就越高;从产权性质来区分的话,上市公司的成本控制水平最高,国有企业成本控制水平较私营企业水平要略高。企业存在以下问题:

(一)成本控制思想落后,成本控制体制不完善

传统的成本控制是以是否节约为参考,仅仅强调成本的降低,节省费用开支。在市场经济条件下,这种以成本节省为主导的成本控制,一方面会挫伤企业为未来绩效而支出某些短期看来是高昂的费用的积极性,从而影响企业的技术革新和产品的更新换代;另一方面还会因顾及局部要求而损害企业的整体目标。同时还只注重了成本生产过程的控制忽视供应和销售过程的控制,只注重投产后的成本控制,忽视投产前产品设计和生产要素合理组织的成本控制。在成本的具体核算中,只注重财务成本的核算,缺少管理成本的核算。

(二)成本控制缺乏驱动因素分析

对成本的认识不足,概念狭隘,而且传统成本管理将固定成本简单地作短期的期间化处理,淹没了大量的长期性和战略性的重要信息,使企业多项活动的绩效难以真正体现。

(三)成本控制方法和手段落后

一些企业成本管理处于落后状态,没有真正形成科学的成本管理体系,不利于企业成本的宏观调控。现有企业未采用灵活多样成本方法,使得成本控制转变为单纯为了降低成本而降低成本,不能提供做出正确决策的有效信息,不能深入反映生产经营过程,不能提供各个作业环节成本信息,从面误导企业经营战略的制定。

三。成本费用控制的主要原则

企业应按照成本费用控制的原则,结合企业的实际,采取有效措施实施成本费用控制。

(一)集中控制与分散控制相结合的原则

集中控制是指成本费用控制工作应在企业负责经营管理的分管领导的领导下,由成本费用控制归口管理部门(通常是财务部门)负责统一控制。统一协调和统一核算。分散控制是指由企业本部各个职能部门及基层单位根据其自身的职责分工,对应负责的成本费用进行控制。企业的成本费用控制是由各个部门。各个单位和有关人员来共同完成的,应根据企业的发展状况不断调整确定集中与分散的合适的度,力求达到既能调动各部门。各单位在成本费用控制工作中的积极性,又能使财务部门充分发挥其协调。监控的功能的最佳状况。

对于一些涉及企业内部各部门之间的成本管理工作,由于需要由企业的成本管理部门统一协调,因此,只能由拥有一定权力的厂部成本管理部门负责。如厂内结算价格的制定,各个部门之间相互提供产品或劳务的核算等,只能由厂部成本管理部门进行。这样,出了问题便于协调。类似的成本管理工作,如成本涉及企业的一些规章制度。核算方法等时,都应在厂部成本管理部门的统一领导下进行。至于厂部成本管理部门根据成本管理方案下达给企业内部各个部门的各项成本管理指标具体应该如何落实,则应由各个部门根据自己的具体情况进行,厂部成本管理部门只进行必要的指导。

(二)技术与经济相结合的原则在产品成本形成过程中,技术因素占有很重要的地位

要克服搞技术的不顾成本。搞成本费用控制的不参与技术决策的倾向。成本管理的重要任务就是降低成本,降低成本涉及到产品设计。工艺改革。材料选用等各方面的问题。企业各有关职能部门的设计人员。工程技术人员。材料采购人员都应了解成本。关心成本;财会人员则应向生产技术部门的人员学习,要了解技术和生产工艺过程,参与成本。技术的决策。只有各方面协同努力,才能做好成本费用控制工作。

在许多企业,一些成本管理工作人员认为成本管理工作是财务部门的事,很少听取技术部门的意见。在采取相应的措施降低成本的工作中,也很少想到通过技术部门的工作来降低成本。技术人员在进行技术设计工作时,在涉及新产品。选用材料时既要考虑技术性能,又要考虑其所耗费的成本,使其既能满足技术性能的要求,成本又是较低的。

要做好成本管理工作,将技术部门作为一个重点部门是很有必要的。如果企业的技术人员具备成本管理方面的知识,他们将在成本管理工作中发挥更大作用。要做到这一点,就应该有计划地对技术人员进行培训,增强他们的成本意识,让他们在各项工作中,时时想到成本问题,所做的每一项工作都要与成本相联系。

(三)专业管理与群众管理相结合的原则

成本费用控制是一项专业性较强的工作,没有经过专门培训的人员是做不好这项工作的。但是专业财会人员所制定的成本费用控制方法。方案及所采取的一些降低成本费用的措施,需要广大职工群众来具体贯彻落实。而且职工群众在实践工作中积累了丰富的经验,对成本费用控制有许多独到的见解或很好的建议,充分调动职工群众参与成本费用控制的积极性,认真听取他们的意见和建议,是成本费用控制工作能否取得预期效果的关键。专业成本管理人员显然应该是成本管理的主角,因为他们具有较强的专业知识和较丰富的成本管理经验,对于成本管理制度也比较熟悉。但是,他们所制定的成本管理方法。方案及所采取的一些降低成本的措施,需要职工(群众)来贯彻落实。如果不充分调动职工的积极性,就不能达到理想的成本管理效果。

(四)全面控制成本费用的原则

企业的生产经营过程,其实就是成本费用的形成过程。要想降低成本费用,控制活动就要贯穿于企业生产经营的全过程。全面成本管理要求企业在进行成本管理工作时,要将各个部门和每个员工作为成本管理的一个要素,让他们担负一定的职责,承担一定的风险。只有这样,才能使成本控制工作出现一个好的局面。全面控制成本费用应该在企业主管领导的协调下进行。只是因为它涉及整个企业的工作,任何一个独立的部门都无法做到统领全局。

(五)成本效益原则

实施成本费用控制活动自身一般也会发生一些费用,这些费用一般称为控制成本。实施成本费用控制的目的就是通过切实可行有效的控制活动,给企业带来较大的经济效益,即控制收益。如果控制收益大于控制成本,则该项控制活动是合算的,因而该项控制活动是必要的。否则,在一般情况下,该项控制活动就是不合算的,也就没有必要进行。

四。加强成本费用控制的主要措施

针对企业存在的问题,采取相应的措施实施成本费用的控制。

(一)加强企业成本费用的日常管理工作

成本费用的日常管理,在企业既是一项极其普通的管理工作,又是一项极其难以控制到位的工作。成本控制的效果受内在及外在因素的影响,包括执行标准的科学性,贯彻的准确性。普遍性及个案的特殊性等。企业成本的日常管理要根据统一领导和分级管理相结合的原则,明确企业内部应建立以资金。固定费用。变动成本三大指标为中心的核算。控制。考核体系。企业财务部门应会同经营管理等相关部门,根据企业的经营情况对下一年度进行成本预测,并将成本分解落实到各下属单位。部门,加强考核与控制,把下属单位。部门的变动成本和利润作为考核指标,把劳动生产率和利润捆绑在一起,作为评分计奖的依据,总部下属各单位。部门应对责任指标进一步分解为产量。质量。消耗。出勤率4项指标下达到下一层,以保证本单位责任指标的完成,月终通过编制责任会计内部报表,反映各单位各项指标的实际完成情况,以达到事前。事中控制,降低成本的目的。

加强费用管理,控制不合理支出。在费用管理上,要全面实行目标限额控制。首先要根据企业财务通则和企业财务制度的要求,正确确定费用开支范围和各项目开支标准,按照费用项目的性质和可控制原则,归口到各有关单位,如:营业费用归口由物资采购部门管理。销售部门管理,管理费用。财务费用归口由其他各职能部门管理。各部门还要将费用项目分解到下属各车间。班组及个人,明确责任,使全员提高费用控制意识,以达到全面控制费用支出的目的。

(二)制定成本费用的控制标准

1。按组织层次制定成本费用控制标准

(1)制定纵向成本控制标准。把成本计划及降低指标层层分解,落实到基层,采取的方法就是财务人员做大量的调查研究和反复测算工作,最后把目标成本定下来,它的真正意义在于企业现在真正以效益为中心,使职工真正认识到成本的重要性,从而大大加强了成本意识。

(2)制定横向成本控制标准。在制定纵向成本控制标准占分解指标的同时,还要考虑到把成本管理的责任。成本计划及其有关指标分别落实到各职能部门。

①生产部门全面掌握生产情况和物质条件,熟悉各职能部门生产运营能力及其利用程度,负责编制并落实生产计划和作业计划,组织均衡生产,合理安排人力。物力,努力缩短生产周期。

②营运部门负责制定原材料供应计划,合理组织原材料的采购运输,防止停工待料,避免材料积压,降低材料消耗。

③财务部门是实际成本控制的综合部门,要在编制并落实成本计划和费用预算的基础上,经常对成本控制标准进行计划。监督和考核,使成本控制不断完善和发展,使企业真正增收节支。

2。按经济内容制定成本控制标准

(1)制定产品设计。试制过程的控制标准。在产品设计时就要考虑机器设备。原材料使用。人力安排。动力消耗等原因,及时发现问题,及时改进。

(2)制定材料成本的控制标准。原材料成本一般占产品成本的较大比重,是成本控制的重点之一。

(3)制定职工工资的控制标准。劳动人事部门要制定合理的工时定额,在出勤率。工资。奖金。津贴等的核算。统计与考核中根据实际情况制定基本标准,奖勤罚懒,提高职工的工作积极性,把工资与效益挂钩。

(4)制定产品控制标准。产品数量影响工作效率,产品质量影响企业效益。所以要合理分配以提高产品数量同时能保证产品质量。

(三)加强对成本费用形成过程的控制

1。加强对采购过程的控制。物资采购是企业物资管理的重要环节,健全的物资采购制度,合理的采购分工,科学的采购方式是降低采购成本的根本保障。因此,采取必要的措施,加强物资采购管理是非常重要的。

(1)物资采购应实行归口管理。物资采购只有归口物资部门,才能为实现集中批量采购,反之,不实行归口管理,造成多头采购,必然形成管理混乱。成本失控的局面。

(2)实行集中批量采购。集中批量采购是市场经济发展的必然趋势,是实现降低采购价格的前提。要实现控制,首先就要集中采购,只有集中才能形成批量,有了批量才能争取到生产企业的各种优惠政策,才能达到企业成本控制的目标。

(3)加强物资采购来源渠道的管理。选择物资采购来源渠道,应坚持质量合格。费用最低。保证质量“的原则。按照这样的原则确定长期的采购供应渠道,建立物资采购来源渠道流程,对物资采购来源渠道实行动态分析管理,定期评审,不符合要求的及时调整。同时还要继续开辟更优的渠道,形成渠道间的竞争,为保证物资供应和降低采购成本创造条件。(4)合理制定采购方案。制定合理的采购方案是降低采购成本的有效措施。对需要采购的物资,采购部门要依据企业审定的渠道,根据到站情况。运输方式等,逐一测算采购总成本,据以确定最佳方案。

2。加强对存储过程的控制。制定合理的存储定额,物资的存储定额通常是在一定管理条件下为保证生产顺利进行所必要的。经济合理的物资储备数量标准;不同的材料有不同的标准,特别是大宗原材料和燃料要根据不同的季节制定不同的合理库存,以减少资金浪费。加强存储管理,应重点防火。防盗。防变质,对于已经失去使用价值的物质要及时处理。

3。加强对生产过程的控制。一是改进产品设计,在保证产品质量的前提下,改进产品结构,降低材料消耗;二是改进工艺,研制并使用新材料或代用料,争取低投入。高产出;三是注重边角余料的回收利用,实行合理套裁和修旧利废,提高原材料的利用率;四是提高产品质量,减少废品损失,开展全面质量管理。

4。加强对销售流通过程的控制。销售流通过程的成本费用控制主要包括产品包装。运输装卸。广告促销。销售机构开支和售后服务等费用。应避免不顾成本地采取各种促销手段,要在效益与支出之间进行权衡。

利润是企业生命之主梁,而成本(费用)管理又是企业利润来源的支柱,如何加强成本管理,控制费用开支,提高经济效益,已是现代企业制度下企业的基本任务。只有牢固地树立成本(费用)这根支柱,利润这根主梁方会给企业带来勃勃生机,使企业在未来激烈竞争中立于不败之地。

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