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VB考勤信息管理系统设计(2)
1.绪论
1.1国内外的
研究现状
传统的对高校学生出勤信息的管理都是通过手工来进行的,这对人力和物力都造成了极大地浪费。21世纪是一个信息化的时代,许多国家的学生考勤管理系统高校中都有广泛的应用。目前在国内,对考勤技术的研究已经趋向成熟,很多CPU内核均为国内自主研发的考勤机器都已经远销海外,不管是质量或者模具、品质都不逊于其他国家。而学生考勤信息系统开发条件低,开发周期短,功能结构也较简单,属于自行开发。因此国内外对高校考勤管理方面的研究并不多,没有
法律
上的版权争议。
1.2研究的目的和意义
对各大高校而言,学生上课考勤状况是否良好,不仅是学校对学生的一项重要考核指标,更是对任课教师授课水平的客观评价[9]。但是长期以来,学校一直缺乏对学生考勤信息的系统管理,面对如此之多的信息,却只能依靠手工管理,这其中的工作量可想而知。人工进行考勤信息的管理不仅效率低,而且很容易造成某些信息的丢失、遗漏等等,对信息的查询也很是不便,影响学校正规化、科学化的管理。目前高校学生上课考勤都是通过任课老师上课点名来记录学生的上课情况,对学生学期内的请假信息没有具体的统计,同时也存在着请假不方便的情况,这种模式存在着很多的缺陷:
学生请假不便;
学生对自己学年内的请假、缺课等情况没有清晰的把握;
班主任对本班学生整个学期的上课出勤情况不易查看和管理;
④学校领导不易把握学生上课的出勤情况。
因此,开发一套学生考勤信息管理系统是很有必要的事情,一个良好的管理系统可以在一定程度上解决这些弊端。本系统主要针对目前高校学生考勤信息的管理及学生请假不便等问题而设计。
2.系统需求分析
2.1 用户功能分析
用户是该管理系统的最根本使用者,按需要分析系统后应该包括:学生、任课教师、班主任及管理员四大类用户。用户不同,对本系统的需求也不同。
2.1.1学生用户
学生可以通过系统查询自己的上课出勤情况和请假的统计,也可以利用系统的在线请假功能向班主任进行请假。在线请假中,学生通过系统向班主任提出请假申请,等待班主任批复。另外学生还可以修改本人的基本信息以及个人密码。
2.1.2教师用户
任课教师可通过本系统查看班级信息,查看学生信息,以及对本人的基本信息进行修改,对学生用户进行添加、删除、修改操作等,还可以查看学生上课出勤情况。
2.1.3班主任用户
班主任通过系统可实现对学生信息进行修改或删除等功能。可以对学生请假信息进行审批操作,查看所有学生所有课程的上课出勤信息。对于本年级的学生考勤信息进行统计,同时修改个人密码等等。
2.1.4管理员用户
管理员拥有系统最高权限,可以对学生、任课教师、班主任等用户进行添加和删除,由于每学期的课表都会有变化,班主任和任课教师也会有相应的变化,管理员的职责就是对系统的所有数据进行更新。
2.2功能需求描述
经过对各用户的功能进行分析,系统需要具备三大主要功能;在线请假功能,考勤管理功能和后台管理功能[8]。
在线请假功能:此功能主要针对学生用户而设计,意在解决高校学生请假不便的情况,同时也便于对请假信息的管理。完成此功能需要有学生和班主任两个用户参与,学生通过此功能向班主任提出申请,然后由班主任对其请假时间和理由进行批复。
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